Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutsreferent:in VwGr IIIa - Innsbruck, Tirol - Universität Innsbruck
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and research activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities at the...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit{"Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. In this role, you will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our academic and scientific activities.Key Responsibilities* Administration of teaching and scientific activities*...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Institutsreferent:in to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for the administration of teaching and scientific activities, supporting the implementation of academic self-administration, and managing current budget funds and...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support to the department, including managing...
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Institutsreferentin VwGr IIIa
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Institutsreferentin VwGr IIIa in the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, third-party funding management, and involvement in the organization of events, workshops, and...
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Technician:in VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated Technician:in VwGr IIIa to join our team at the University of Innsbruck.Key ResponsibilitiesProvide technical laboratory assistance and support to our research teams.Ensure smooth laboratory operations and maintain a safe working environment.Supervise process engineering internships and provide...
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Institutsreferentin VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Institutsreferentin VwGr IIIa in the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key...
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Techniker:in VwGr IIIa
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly skilled and motivated Laboratory Technician to join our team at the University of Innsbruck. As a Laboratory Technician, you will be responsible for providing technical support to our research teams, ensuring the smooth operation of laboratory processes, and contributing to the development of new technologies.Key...
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InstitutsreferentIn VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Research Assistant to join our team at the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key Responsibilities:Independent and...
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Teamassistent:in VwGr IIIa
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung des Lehr- und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich begeistern kann.AufgabenVerwaltung des Lehr- und Wissenschaftsbetriebs am ArbeitsbereichUnterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen SelbstverwaltungVerwaltung der laufenden...
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Finanzbuchhalter:in VwGr. IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditor:innenbuchhalter:in, die sich auf die Vorerfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Finanzabteilung an unserem Standort in Innsbruck.AufgabenVorerfassung und Verbuchung von EingangsrechnungenFormale Prüfung von Belegen im Kreditorenbereich unter...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) bei der Universität Innsbruck.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung des Lehrmittelbudgets und der LehrmittelplanungUnterstützung im Rahmen des LehrmittelcontrollingsUnterstützung bei der Bedeckbarkeitsprüfung von StudienBerichtsauskünfte...
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Lehrmittelkontrolleur/in
vor 2 Monaten
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) bei der Universität Innsbruck.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung des Lehrmittelbudgets und der LehrmittelplanungUnterstützung im Rahmen des LehrmittelcontrollingsUnterstützung bei der Bedeckbarkeitsprüfung von StudienBerichtsauskünfte...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitDie Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich.Wir suchen eine/einen Mitarbeiter:in im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) mit 20 Stunden/Woche.In dieser Position arbeiten Sie in der Abteilung Budget und Controlling im Bereich der Kosten- und...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitDie Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Wir suchen eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) In dieser interessanten Position arbeiten Sie in der Abteilung Budget und Controlling im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung....
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly skilled Media Specialist to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our library staff, you will be responsible for processing journals and periodicals, ensuring accurate and efficient management of our collection.Key Responsibilities:Process journals and periodicals, including pre-acquisition,...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Bibliothekar:in für Medienbearbeitung mit Schwerpunkt Zeitschriftenverwaltung to join our team at the Universität Innsbruck.Key Responsibilities:Processing journals with regard to pre-acquisition, ordering, acquisition, inventory and formal cataloguing.Formal processing of all new and existing...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...
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Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...
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Sekretär:in Vwgr. Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...
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Teamassistent:in Vwgr Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...
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InstitutsreferentIn VwGr IIIa
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...
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Techniker:in VwGr IIIa
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...
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Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...
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Institutsreferent:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...
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Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...
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Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: as soon as possible Administrative unit: Library for Law Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: You will focus on processing journals with regard to pre-acquisition, ordering, acquisition, inventory and formal cataloguing. In addition, you will carry out the formal...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...
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Personalreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...
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Institutsreferentin, Vwgr: Iiia
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...
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Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitselbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitDie Universität Innsbruck ist mit rund 28.000 Studierenden und mehr als 5.500 MitarbeiterInnen die größte und wichtigste Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Wir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) In dieser interessanten Position arbeiten Sie in der Abteilung...
Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Job Summary:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.
Key Responsibilities:
- Administration of teaching and scientific activities, including coordination of events and meetings
- Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration
- Administration of current budget funds and third-party funds, including ordering and project accounting
- Involvement in the organization of conferences and events
- Supervision of the department's website and online presence
Requirements:
- Baccalaureate or equivalent qualification
- Excellent written and spoken German and good English skills
- Commercial knowledge and good IT skills, especially MS Office programs (Word, Excel, Power Point)
- Willingness to learn new programs and Macintosh skills an advantage
- Self-reliance, accuracy, ability to work under pressure, team player, flexibility
Our Offer:
As a member of our team, you can expect exciting tasks, flexible working hours, a family-friendly working environment, attractive training and development opportunities, a paid lunch break, a meal allowance, and more.
For this position in job group IIIa, a minimum gross salary of € 2,599 per month is stipulated in the collective agreement. Your actual starting salary will depend on your previous experience and will increase over the course of your employment.
Application:
We are looking forward to receiving your online application, stating the code TW-14471.
