Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia
vor 1 Woche
**Beginn/Dauer**:
- ab 01.10.2024
**Organisationseinheit**:
- Technische Versuchs
- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck
**Beschäftigungsausmaß**:
- 24 Stunden/Woche
**Ihre Aufgaben**:
- operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen, inklusive zugehöriger Dokumentation und Abgleich im SAP
- sonstige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Bereich von Personalangelegenheiten und dem Bestellwesen
**Ihr Profil**:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation; kaufmännische Ausbildung;
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office-Programme, in erster Linie Excel); SAP-Kenntnisse von Vorteil; Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme;
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Genauigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.559 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **11.10.2024** unter Angabe der Chiffre TW-14592
**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Eva Maria Schmitzberger
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit{"Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. In this role, you will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our academic and scientific activities.Key Responsibilities* Administration of teaching and scientific activities*...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities,...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities,...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support to the department, including managing...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...
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Kreditor:innenbuchhalter:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditor:innenbuchhalter:in VwGr. IIIa für unsere Finanzabteilung in Innsbruck. Als Ersatzkraft arbeiten Sie 40 Stunden pro Woche und unterstützen unsere Teammitglieder bei der Vorerfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFormale Prüfung von Belegen im...
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Sekretär:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär:in VwGr. IIIa für unser Team bei der Universität Innsbruck.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Bestellungen und RechnungenVertragsmanagement und -abwicklungAdministrative Prozesse und -verwaltungPersonalverwaltung und -koordinationVoraussetzungen und...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungAls InstitutsreferentIn VwGr IIIa bei der Universität Innsbruck suchen wir eine erfahrene Führungskraft, die unsere Arbeitsgruppe in der Experimentellen Physik leiten kann.VerantwortlichkeitenUnabhängige und autonome Führung der ArbeitsgruppeManagement von DrittmittelnBeteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und...
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Sekretär:in Vwgr. Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...
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Teamassistent:in Vwgr Iiia
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...
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Institutsreferentin VwGr IIIa
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Institutsreferentin für die Abteilung Experimentalphysik.HauptraumfelderUnabhängige und autonome Führung von ArbeitsgruppenDrittmittelverwaltungTeilnahme an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine BüroverwaltungVoraussetzungenAbitur oder gleichwertige QualifikationCommercial Erfahrung...
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Institutsreferentin VwGr IIIa
vor 1 Tag
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Institutsreferentin für die Abteilung Experimentalphysik.HauptraumfelderUnabhängige und autonome Führung von ArbeitsgruppenDrittmittelverwaltungTeilnahme an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine BüroverwaltungVoraussetzungenAbitur oder gleichwertige QualifikationCommercial Erfahrung...
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InstitutsreferentIn VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...
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Techniker:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...
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Referent:in für Verwaltungsangelegenheiten VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStartdatum/Dauer: unbefristet Verwaltungsbereich: Abteilung für Angewandte Mechanik Beschäftigungsumfang: 40 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Verwaltung der Lehr- und Forschungsaktivitäten innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung ...
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Referent:in für Verwaltungsangelegenheiten VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStartdatum/Dauer: ab sofort Verwaltungsbereich: Abteilung für Angewandte Mechanik Beschäftigungsumfang: 40 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Verwaltung der Lehr- und Forschungsaktivitäten innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Durchführung von Aktivitäten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung ...