InstitutsreferentIn VwGr IIIa

vor 3 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Start date/duration:

from 01.08.2024

Administrative unit:

Department of Experimental Physics

Extent of employment:

20 Stunden/Woche

Job Description:

Your tasks:

Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and meetings General office administration

Your profile:

A-Level or equivalent qualification; commercial experience desirable Very good IT skills in the usual Office programmes; very good research skills Very good language skills (written and spoken German and English); Confidence in appropriate communication proactive action; confident appearance; excellent communication skills; ability to work in a team; ability to work in a structured and analytical manner organisational talent; flexibility; problem-solving skills; ability to work under pressure

Our offer:

With us, you can expect exciting tasks, flexible working hours, a family-friendly working environment, attractive training and development opportunities, a paid lunch break, a meal allowance and much more .

For this position in job group IIIa, a minimum gross salary of € 1.300 per month (14 times)*. is stipulated in the collective agreement. Your actual starting salary will depend on your previous experience and will increase over the course of your employment.

*as of 2024

Application:

We are looking forward to receiving your online application by 27.08.2024 stating the code MIP-14474

Contact:

If you have any questions about the tender, please contact:

The University of Innsbruck emphasizes equal opportunities and diversity in its personnel policy.

The University of Innsbruck strives to increase the percentage of women and thus expressly encourages women to apply. This is particularely true for leading positions and scientific job offers. In case of underrepresentation women with the same qualifications will be given priority.

  • Institutsreferentin VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Institutsreferentin VwGr IIIa in the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, third-party funding management, and involvement in the organization of events, workshops, and...

  • Institutsreferentin VwGr IIIa

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Institutsreferentin VwGr IIIa in the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Research Assistant to join our team at the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key Responsibilities:Independent and...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and research activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities at the...

  • Technician:in VwGr IIIa

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated Technician:in VwGr IIIa to join our team at the University of Innsbruck.Key ResponsibilitiesProvide technical laboratory assistance and support to our research teams.Ensure smooth laboratory operations and maintain a safe working environment.Supervise process engineering internships and provide...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. In this role, you will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our academic and scientific activities.Key Responsibilities* Administration of teaching and scientific activities*...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...

  • Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support to the department, including managing...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Sekretär:in Vwgr. Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Teamassistent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Techniker:in VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and motivated Laboratory Technician to join our team at the University of Innsbruck. As a Laboratory Technician, you will be responsible for providing technical support to our research teams, ensuring the smooth operation of laboratory processes, and contributing to the development of new technologies.Key...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Institutsreferent:in to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for the administration of teaching and scientific activities, supporting the implementation of academic self-administration, and managing current budget funds and...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...

  • Techniker:in VwGr IIIa

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...