Institutsreferent:in Vwgr Iiia

vor 3 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 01.10.2024

**Organisationseinheit**:

- Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 20 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration

**Ihr Profil**:

- Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzuhaltende Qualifikation
- gute kaufmännische Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse
- ausgezeichnete Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket), SAP-Kenntnisse und Erfahrung in Projektadministration von Vorteil
- Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheres Auftreten, Problemlösungskompetenz

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.300 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **14.10.2024** unter Angabe der Chiffre BIO-14593

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Miriam Czerner
Telefon: +43 512 507 50820

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Are you looking for a challenging and rewarding career opportunity in the heart of Europe? We have an exciting position available at the University of Innsbruck, one of Austria's most prestigious institutions of higher education.The successful candidate will join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa, providing administrative support to our academic...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...

  • Institutsreferentin VwGr IIIa: Autonomous Team Management

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced Institutsreferentin VwGr IIIa to join our team at Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for the independent and autonomous management of all resources of the work group, including third-party funding management and involvement in the organisation of events, workshops, and...

  • Institutsreferent:in Vwgr. Iiia

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...

  • Sekretär:in Vwgr. Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

  • Teamassistent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...

  • Techniker:in VwGr IIIa

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...

  • Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -...

  • Institutsreferent:in

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.01.2025 **Organisationseinheit**: - Management und Marketing, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht -...

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.01.2025 - bis 30.09.2027 **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe Nägerl - Drittmittelmanagement -...

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Bibliothekar:in für Medienbearbeitung mit Schwerpunkt Zeitschriftenverwaltung VwGr IIIa

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible Administrative unit: Library for Law Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: You will focus on processing journals with regard to pre-acquisition, ordering, acquisition, inventory and formal cataloguing. In addition, you will carry out the formal...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...