Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
**Beginn/Dauer**:
- ab 09.09.2024
- bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
**Organisationseinheit**:
- Translationswissenschaft, Standort Innsbruck
**Beschäftigungsausmaß**:
- Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
**Ihre Aufgaben**:
- Budgetverwaltung
- Lehreorganisation
- Personalverwaltung
- Medienbetreuung/Öffentlichkeitsarbeit
**Ihr Profil**:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse, stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache
- erwünscht: Kenntnisse der universitären administrativen Abläufe, Erfahrung mit XIMS- und UniCMS, SAP
- soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit
**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.599 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **11.09.2024** unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-14533
**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Assoz. Prof. Alena Petrova
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...
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Sekretär:in Vwgr. Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...
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Teamassistent:in Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...
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Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...
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Institutsreferent:in
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 15.01.2025 **Organisationseinheit**: - Management und Marketing, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht -...
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Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...
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Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -...
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Institutsreferent:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.01.2025 - bis 30.09.2027 **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe Nägerl - Drittmittelmanagement -...
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Institutsreferent:in
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...
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Referentin Vwgr. Iiia
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitRessourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 4 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...
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Service Desk Mitarbeiter:in Vwgr Iiia
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBenutzerinnenunterstützung - Benutzerinnendokumentation, Schulungen und Öffentlichkeitsarbeit - Laufende Verbesserung der Service Prozesse - Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der IT-Services - Funktions - und Benutzerinnentests **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Lehre/Ausbildung mit relevanter...
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Chemisch-technische(R) Assistent(In) Vwgr Iiia
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitLabororganisation und Bestellwesen, (Mit)organisation des Laborbetriebes; Instandhaltung einfacher Laborgeräte; Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsmaterial; - chemische und mikrobiologische Laborarbeit und Analytik, Mitarbeit in laufenden Forschungsprojekten; selbständige Organisation und Durchführung von Labortätigkeiten und...
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Spezialisierte Fachkraft Labor/technik Vwgr Iiia
vor 4 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitwirkung am Betrieb der elektronenmikroskopischen Facility - Präparation für elektronenmikroskopische Analysen - Datenauswertung und -dokumentation von histologischen und elektronenmikroskopischen Präparaten - Anwendung histologischer Methoden - Beaufsichtigung und Beratung von Studierenden und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen an den...