Institutsreferent:in VwGr IIIa

{"Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. In this role, you will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our academic and scientific activities.Key Responsibilities* Administration of teaching and scientific activities*...

Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities,...

Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities,...

Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support to the department, including managing...

**Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditor:innenbuchhalter:in VwGr. IIIa für unsere Finanzabteilung in Innsbruck. Als Ersatzkraft arbeiten Sie 40 Stunden pro Woche und unterstützen unsere Teammitglieder bei der Vorerfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFormale Prüfung von Belegen im...

Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär:in VwGr. IIIa für unser Team bei der Universität Innsbruck.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Bestellungen und RechnungenVertragsmanagement und -abwicklungAdministrative Prozesse und -verwaltungPersonalverwaltung und -koordinationVoraussetzungen und...

Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...

JobbeschreibungAls InstitutsreferentIn VwGr IIIa bei der Universität Innsbruck suchen wir eine erfahrene Führungskraft, die unsere Arbeitsgruppe in der Experimentellen Physik leiten kann.VerantwortlichkeitenUnabhängige und autonome Führung der ArbeitsgruppeManagement von DrittmittelnBeteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

**Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...

JobbeschreibungWir suchen eine Institutsreferentin für die Abteilung Experimentalphysik.HauptraumfelderUnabhängige und autonome Führung von ArbeitsgruppenDrittmittelverwaltungTeilnahme an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine BüroverwaltungVoraussetzungenAbitur oder gleichwertige QualifikationCommercial Erfahrung...

JobbeschreibungWir suchen eine Institutsreferentin für die Abteilung Experimentalphysik.HauptraumfelderUnabhängige und autonome Führung von ArbeitsgruppenDrittmittelverwaltungTeilnahme an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine BüroverwaltungVoraussetzungenAbitur oder gleichwertige QualifikationCommercial Erfahrung...

Start date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...

Start date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...

Startdatum/Dauer: unbefristet Verwaltungsbereich: Abteilung für Angewandte Mechanik Beschäftigungsumfang: 40 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Verwaltung der Lehr- und Forschungsaktivitäten innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung ...

Startdatum/Dauer: ab sofort Verwaltungsbereich: Abteilung für Angewandte Mechanik Beschäftigungsumfang: 40 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Verwaltung der Lehr- und Forschungsaktivitäten innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Durchführung von Aktivitäten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung ...