Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutsreferent:in VwGr IIIa - Innsbruck - Universität Innsbruck

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Institutsreferent:in Vwgr. Iiia

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...

  • Sekretär:in Vwgr. Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

  • Teamassistent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...

  • Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -...

  • Institutsreferent:in

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.01.2025 **Organisationseinheit**: - Management und Marketing, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht -...

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.01.2025 - bis 30.09.2027 **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe Nägerl - Drittmittelmanagement -...

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 5 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...

  • Service Desk Mitarbeiter:in Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Benutzerinnenunterstützung - Benutzerinnendokumentation, Schulungen und Öffentlichkeitsarbeit - Laufende Verbesserung der Service Prozesse - Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der IT-Services - Funktions - und Benutzerinnentests **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Lehre/Ausbildung mit relevanter...

  • Chemisch-technische(R) Assistent(In) Vwgr Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Labororganisation und Bestellwesen, (Mit)organisation des Laborbetriebes; Instandhaltung einfacher Laborgeräte; Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsmaterial; - chemische und mikrobiologische Laborarbeit und Analytik, Mitarbeit in laufenden Forschungsprojekten; selbständige Organisation und Durchführung von Labortätigkeiten und...

  • Spezialisierte Fachkraft Labor/technik Vwgr Iiia

    vor 5 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung am Betrieb der elektronenmikroskopischen Facility - Präparation für elektronenmikroskopische Analysen - Datenauswertung und -dokumentation von histologischen und elektronenmikroskopischen Präparaten - Anwendung histologischer Methoden - Beaufsichtigung und Beratung von Studierenden und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen an den...

Institutsreferent:in VwGr IIIa

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Start date/duration:

from 14.10.2024

Administrative unit:

Applied Mechanics Section

Extent of employment:

40 Stunden/Woche

Job Description:

Your tasks:

Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration Administration of current budget funds and third-party funds, ordering and project accounting Involvement in the organisation of conferences Supervision of the department's website

Your profile:

Baccalaureate or equivalent qualification; excellent written and spoken German and good English skills (please submit cover letter and CV in German and English); commercial knowledge; good IT skills, especially MS Office programmes (Word, Excel, Power Point); willingness to learn new programmes, Macintosh skills an advantage Self-reliance, accuracy, ability to work under pressure, team player, flexibility

Our offer:

With us, you can expect exciting tasks, flexible working hours, a family-friendly working environment, attractive training and development opportunities, a paid lunch break, a meal allowance and much more .

For this position in job group IIIa, a minimum gross salary of € 2.599 per month (14 times)*. is stipulated in the collective agreement. Your actual starting salary will depend on your previous experience and will increase over the course of your employment.

*as of 2024

Application:

We are looking forward to receiving your online application by 22.08.2024 stating the code TW-14471

The University of Innsbruck emphasizes equal opportunities and diversity in its personnel policy.

The University of Innsbruck strives to increase the percentage of women and thus expressly encourages women to apply. This is particularely true for leading positions and scientific job offers. In case of underrepresentation women with the same qualifications will be given priority.