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Institutsreferentin Vwgr Iiia
Vor 5 Tagen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen
- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen
- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;
- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in organisatorischen und administrativen Belangen;
- Organisation und Administration des Lehrbetriebs;
- und Tätigkeiten im Rahmen von Forschungsprojekten (z.B. Drittmittelverwaltung, (auch) fremdsprachige Korrespondenz, Recherchen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Exkursionen und Konferenzen).
- Dann würden wir uns über Ihre
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor...
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Institutsreferentin, Vwgr: Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre VWL-13938**: **Beginn/Dauer**: - ab 15.12.2023 - bis 17.11.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben -...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre VWL-13938**:**Beginn/Dauer**:- ab - bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Personalverwaltung- Betreuung der Professuren und...
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Institutsreferentin, Vwgr: Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut- Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung- Parteienverkehr mit Studierenden- allgemeine Institutsagenden- Öffentlichkeitsarbeit**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation,...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAssistenz der Leitung der Arbeitsgruppe "Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation"- Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen- Personaladministration- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings- Allgemeine Verwaltungsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**:- Matura...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats- Verwaltung von Instituts- und Drittmitteln- Organisation und Koordination der Lehre- Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc.- Unterstützung der Professorinnen**Erforderliche Qualifikation**:- Maturaabschluss oder...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur- Arbeitstage Dienstag und Mittwoch**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...
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Techniker:In VwGr IIIa
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...