Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa

Vor 5 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen- und Informationsmanagement, Administration Leistungs- und Förderungsstipendien, Unterstützung bei der Lehr- und PrüfungsadministrationIhr Profil:Matura, Hervorragende Kenntnisse der Universitätsstruktur und aller rechtlichen Grundlagen (UG 2002, Satzungsteil studienrechtliche Bestimmungen, Verordnungen), Englisch (B2), fundierte IT-KenntnisseTeamfähigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Problemlösekompetenz;Unser Angebot:Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.949 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.*Stand 2024Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 01.07.2024 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-14333Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Techniker:In VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Techniker:In VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14364 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und...

  • Referent:in Lehre

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Referent:in Lehre - VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14328Beginn/Dauer:ab 01.07.2024bis 18.02.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle Innrain 52f, Standort...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.09.2024 **Organisationseinheit**: - Zoologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen -...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben - Lehrdaten - und Drittmittelverwaltung - Personaladministration und Abwicklung von Experimenten - Organisatorische Betreuung...

  • Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

  • Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.05.2024 **Organisationseinheit**: - Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 14 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Ihr...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.05.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...

  • Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Büro der Rektorin, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen -...

  • Referent:in Für Ma Studium Pharm-sci, Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.06.2024 **Organisationseinheit**: - Pharmazie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben - Qualitätssichernde Maßnahmen **Ihr Profil**: - Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (z.B.: Studienberechtigungsprüfung) - Fremdsprachenkenntnisse (einschl....

  • Personalreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats - Verwaltung von Instituts - und Drittmitteln - Organisation und Koordination der Lehre - Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung - Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc. - Unterstützung der Professorinnen **Erforderliche Qualifikation**: -...

  • Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...