Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
selbständige Personal
- (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen
- Administration Lehre
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern, Institutskorrespondenz, Forschungsleistungsdokumentation
**Erforderliche Qualifikation**:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung; sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.785 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.981 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor...
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Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitselbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...
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Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitselbständige Personal- (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen- Administration Lehre- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern, Institutskorrespondenz,...
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Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitselbständige Personal- (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen- Administration Lehre- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern, Institutskorrespondenz,...
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Techniker:In VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Techniker:In VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14364 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Referent:in Lehre
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitReferent:in Lehre - VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14328Beginn/Dauer:ab 01.07.2024bis 18.02.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle Innrain 52f, Standort...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.09.2024 **Organisationseinheit**: - Zoologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen -...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben - Lehrdaten - und Drittmittelverwaltung - Personaladministration und Abwicklung von Experimenten - Organisatorische Betreuung...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
