Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa

Vor 7 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14364 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche Organisation der Dienstreisen der RektorinVorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für SitzungenKoordination und Vereinbarung von Terminen für die Rektorin (telefonisch, schriftlich)Allgemeine Büro- und VerwaltungsagendenIhr Profil:Maturaabschluss (bevorzugt BHAK- oder HBLA) oder gleichzuhaltende Qualifikationsehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)ausgezeichnete Rechtschreibkenntnissesolide EnglischkenntnisseKenntnisse der Universitätsstruktur von VorteilVertrautheit mit allen im Sekretariatsbetrieb anfallenden AbläufenKontakt- und KommunikationsfähigkeitenBelastbarkeit und Leistungsbereitschaftschnelle Auffassungsgabeselbständige und proaktive Arbeitsweiseausgeprägte Teamfähigkeitserviceorientiertes DenkenFlexibilität bei der ArbeitszeitgestaltungVerschwiegenheit und DiskretionUnser Angebot:Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.300 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.*Stand 2024Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 28.06.2024 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-14364Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Büro der Rektorin, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen -...

  • Sekretaer office

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor...

  • Assistent in Der Rektorin

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Steuerung und Führung des operativen Tagesgeschäftes im Bereich des HR-Managements inkl. Koordination der Zusammenarbeit mit den der Rektorin zugeordneten Abteilungen sowie Büroleitung im HR-Büro - Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung und Planung der Universität im Hinblick auf das HR-Management - Koordination der Zusammenarbeit mit AKG und...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Techniker:In VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Techniker:In VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Referent:in Lehre

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Referent:in Lehre - VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14328Beginn/Dauer:ab 01.07.2024bis 18.02.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle Innrain 52f, Standort...

  • Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.05.2024 **Organisationseinheit**: - Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 14 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Ihr...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.09.2024 **Organisationseinheit**: - Zoologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen -...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben - Lehrdaten - und Drittmittelverwaltung - Personaladministration und Abwicklung von Experimenten - Organisatorische Betreuung...

  • Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

  • Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

  • Referent in Büro Der Leitung Vwgr. Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.14077**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Universitäts - und Landesbibliothek, Leitung **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB - Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das...

  • Referent in Büro Der Leitung, Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.13897**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Universitäts - und Landesbibliothek, Leitung **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB. - Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.05.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...

  • Sachbearbeiter/in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.13931**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 31.05.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office) **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 24 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Administration von...