Referent in Büro Der Leitung, Vwgr Iiia

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Chiffre PERS.Abt.13897**:
**Beginn/Dauer**:

- ehest möglich

**Organisationseinheit**:

- Universitäts
- und Landesbibliothek, Leitung

**Beschäftigungsausmaß**:

- 40 Stunden/Woche

**Hauptaufgaben**:

- Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB.
- Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das HR-Büro und die Personalabteilung der Universität (Schnittstellenfunktion) vor.
- Sie bereiten Stellenausschreibungen vor bzw. organisieren Bewerbungsverfahren und begleiten neue Mitarbeitende im Anstellungsprozess.
- Sie beraten die Mitarbeitenden in Fragen der Aus
- und Weiterbildung in Abstimmung mit der Abteilung Personalentwicklung der Universität; Kompetenzmanagement.
- Sie arbeiten bei bereichsübergreifenden HR-Projekten (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement) mit; Kommunikation von Veränderungen in den personalrelevanten Rechtsmaterien.
- Sie unterstützen die Bibliotheksdirektion und das Direktionssekretariat im Tagesgeschäft und in der Terminkoordination

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration; fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung MS Office.
- Erfahrungen im Arbeitsrecht erwünscht; Erfahrungen im wissenschaftlichen Bibliothekswesen erwünscht; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz; eine strukturierte und genaue Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind diskretes und sorgfältiges Arbeiten gewöhnt, flexibel und belastbar

**Entlohnung**:

- Stand 2023

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **30.11.2023**.

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.05.2024 **Organisationseinheit**: - Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 14 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Ihr...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben - Lehrdaten - und Drittmittelverwaltung - Personaladministration und Abwicklung von Experimenten - Organisatorische Betreuung...

  • Sachbearbeiter/in Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.13931**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 31.05.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office) **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 24 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Administration von...

  • Referent:in Für Ma Studium Pharm-sci, Vwgr. Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.06.2024 **Organisationseinheit**: - Pharmazie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben - Qualitätssichernde Maßnahmen **Ihr Profil**: - Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (z.B.: Studienberechtigungsprüfung) - Fremdsprachenkenntnisse (einschl....

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre VWL-13938**: **Beginn/Dauer**: - ab 15.12.2023 - bis 17.11.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben -...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre TW-13876**: **Beginn/Dauer**: - ab 02.01.2024 **Organisationseinheit**: - Konstruktion und Materialwissenschaften, AB Holzbau **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Organisations - und Verwaltungsaufgaben - Öffentlichkeitsarbeit - Controlling **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzuhaltende...

  • Institutsreferent/in Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre BIO-13859**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Deutsch-und englischsprachige Korrespondenz mit Partnern im In - und Ausland, Berichtswesen - Organisation von Projekttreffen, Summer Schools,...

  • Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...

  • Institutsreferent:in Vwgr. Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...

  • Bibliothekarin Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Formale Erschließung (Katalogisierung) Selbständige formale Erschließung aller Neuerwerbungen im Bibliothekssystem (Print - und E-Medien) der Rechtswissenschaftlichen Fakultät - Erwerbung & Kontrolle (Print - & E-Medien) Vorakzession, Bestellung, Erwerbung, Inventarisierung von Monographien bzw. Fortsetzungswerken - Kommunikation mit...

  • Sachbearbeiterin, Vwgr.: Iiia, Mitwirkung Und

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung beim umfassenden Reporting der Abteilung - Stammdatenmanagement im SAP - Unterstützung Bürobetrieb - Kosten - und Leistungsrechnung, Reporting, **Erforderliche Qualifikation**: - Der/die ArbeitsplatzinhaberIn benötigt eine fundierte kaufmännische Vorbildung, vor allem in den Bereichen Rechnungswesen sowie Betriebswirtschaftslehre (HAK-Matura...

  • Datenschutzkoordinator:in Vwgr IVA

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.14120**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Büro VizerektorIn für Digitalisierung und Nachhaltigkeit **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Leitung des Teams der Datenschutzkoordination; - Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen im Bereich...

  • Datenschutzkoordinator:in Vwgr IVA

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.13960**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Büro VizerektorIn für Digitalisierung und Nachhaltigkeit **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Leitung des Teams der Datenschutzkoordination - Ansprechperson bzw. Anlaufstelle für Universitätsangehörige - Entwicklung und...

  • Institutsreferent:in Vwgr. Iiia, Dienstort Wien

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Institutsleitung - Schnittstelle zu den verschiedenen Verwaltungseinheiten der Universität (Personalabteilung, Finanzabteilung, Projektservicebüro etc.) - Finanzverwaltung und Rechnungswesen - Personalverwaltung - Unterstützung von Projektentwicklungen und Projektverwaltung inkl. Beobachtung relevanter nationaler und europäischer...

  • Technische/r Assistent/in Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Aufrechterhaltung der Tierzuchten - Mitwirkung bei Experimenten sowie selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Messungen insbesondere im Bereich der Tierphysiologie - Selbständige Arbeit im Bereich des Prototypenbaus von elektromechanischen Mess - und Regeleinrichtungen - Mitwirkung bei Praktika mit zoologischen Inhalten **Erforderliche...

  • Institutsreferent:in (Teilzeit Oder Vollzeit) Vwgr

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung in der Selbstverwaltung - Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek -...