Institutsreferent:in Vwgr Iiia

**Beginn/Dauer**: - ab 01.09.2024 **Organisationseinheit**: - Zoologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen -...

**Chiffre REWI-14112**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

**Chiffre PHIL-HIST-14064**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich - bis 31.12.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Alte Geschichte und Altorientalistik **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Betreuung der Forschungsleistungsdatenbank und...

selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...

AnsprechpartnerIn in der Lehre für StudiendekanIn, Vizerektorat für Lehre und Studierende, InstitutsleiterInnen, Sekretariaten, Lehrbeauftragte und zentrale Verwaltungseinrichtungen - Erstellung von Analysen, Statistiken und Berichten im Lehrebereich zur Unterstützung des/der StudiendekanIn - Kontrolle (administrativ und budgetär) der...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

Organisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats - Verwaltung von Instituts - und Drittmitteln - Organisation und Koordination der Lehre - Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung - Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc. - Unterstützung der Professorinnen **Erforderliche Qualifikation**: -...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

Erledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen - Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz; - Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...

**Chiffre PERS.Abt.14056**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Büro für Gleichstellung und Gender Studies **Beschäftigungsausmaß**: - 7 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von...

Benutzerinnenunterstützung - Benutzerinnendokumentation, Schulungen und Öffentlichkeitsarbeit - Laufende Verbesserung der Service Prozesse - Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der IT-Services - Funktions - und Benutzerinnentests **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Lehre/Ausbildung mit relevanter...

**Chiffre PERS.Abt.14068**: **Beginn/Dauer**: - ab 14.03.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Service Desk (SD) **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Benutzer:innenunterstützung - Benutzer:innendokumentation, Schulungen und Öffentlichkeitsarbeit - Laufende Verbesserung der Service Prozesse -...

**Chiffre PERS.Abt.13897**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Universitäts - und Landesbibliothek, Leitung **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB. - Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das...

**Chiffre PERS.Abt.14077**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Universitäts - und Landesbibliothek, Leitung **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB - Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das...

Benutzerinnenunterstützung - Benutzerinnendokumentation, Schulungen und Öffentlichkeitsarbeit - Laufende Verbesserung der Service Prozesse - Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der IT-Services - Funktions - und Benutzerinnentests **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Lehre/Ausbildung, relevante...

**Chiffre BIO-14032**: **Beginn/Dauer**: - ab 01.03.2024 **Organisationseinheit**: - Molekularbiologie **Beschäftigungsausmaß**: - 10 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Unterstützung bei der Labororganisation (Laborlogistik, Bestellwesen u. ä.) - Pflege der Arbeitsgruppen-internen Zellbank; Unterstützung von zell - und molekularbiologischen...