Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor...

Organisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats - Verwaltung von Instituts - und Drittmitteln - Organisation und Koordination der Lehre - Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung - Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc. - Unterstützung der Professorinnen **Erforderliche Qualifikation**: -...

Erledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen - Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz; - Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...

Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...

**Chiffre VWL-13938**: **Beginn/Dauer**: - ab 15.12.2023 - bis 17.11.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben -...

Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...

Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14364 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und...

Referent:in Lehre - VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14328Beginn/Dauer:ab 01.07.2024bis 18.02.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle Innrain 52f, Standort...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.09.2024 **Organisationseinheit**: - Zoologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen -...

**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben - Lehrdaten - und Drittmittelverwaltung - Personaladministration und Abwicklung von Experimenten - Organisatorische Betreuung...

Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...