Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
**Chiffre VWL-13938**:
**Beginn/Dauer**:
- ab 15.12.2023
- bis 17.11.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
**Organisationseinheit**:
- Finanzwissenschaft
**Beschäftigungsausmaß**:
- Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche
**Hauptaufgaben**:
- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben
- Personalverwaltung
- Betreuung der Professuren und der Arbeitsgruppen
- Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes
- Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung der Institutshomepage
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
**Erforderliche Qualifikation**:
- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Verwaltung und/oder Sekretariat erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse von universitären Verwaltungsprogrammen (SAP, VIS, OLAT) sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Offener Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
**Entlohnung**:
- Stand 2023
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **15.12.2023**.
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats - Verwaltung von Instituts - und Drittmitteln - Organisation und Koordination der Lehre - Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung - Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc. - Unterstützung der Professorinnen **Erforderliche Qualifikation**: -...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen - Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz; - Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAssistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...
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Institutsreferentin, Vwgr: Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Techniker:In VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Techniker:In VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14364 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und...
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Referent:in Lehre
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitReferent:in Lehre - VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14328Beginn/Dauer:ab 01.07.2024bis 18.02.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle Innrain 52f, Standort...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.09.2024 **Organisationseinheit**: - Zoologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen -...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben - Lehrdaten - und Drittmittelverwaltung - Personaladministration und Abwicklung von Experimenten - Organisatorische Betreuung...
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Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 14.06.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...