Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ehest möglich
- bis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers

**Organisationseinheit**:

- Büro der Rektorin, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Eigenverantwortliche Organisation der Dienstreisen der Rektorin
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen
- Koordination und Vereinbarung von Terminen für die Rektorin (telefonisch, schriftlich)
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsagenden

**Ihr Profil**:

- Maturaabschluss (bevorzugt BHAK- oder HBLA) oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- solide Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Universitätsstruktur von Vorteil
- Vertrautheit mit allen im Sekretariatsbetrieb anfallenden Abläufen
- Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- selbständige und proaktive Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- serviceorientiertes Denken
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Verschwiegenheit und Diskretion

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.300 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **28.06.2024** unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.14364

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...

  • Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14364 Beginn/Dauer:ehest möglichbis 26.07.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und...

  • Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Büro der Rektorin, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen- Eigenverantwortliche Organisation der...

  • Sekretaer office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche...

  • Sekretariatskraft m/w

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche...

  • Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa Chiffre BWL-14232

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Assistent in Der Rektorin

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Steuerung und Führung des operativen Tagesgeschäftes im Bereich des HR-Managements inkl. Koordination der Zusammenarbeit mit den der Rektorin zugeordneten Abteilungen sowie Büroleitung im HR-Büro - Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung und Planung der Universität im Hinblick auf das HR-Management - Koordination der Zusammenarbeit mit AKG und...

  • Veranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIa Chiffre

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Veranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...

  • Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab 10.06.2024bis 05.11.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor...

  • Techniker:In VwGr IIIa

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab 01.09.2024Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Techniker:In VwGr IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab 18.06.2024Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Unterstützung Webteam Vwgr. Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.08.2024 - bis 03.04.2026 **Organisationseinheit**: - Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 7 Stunden/Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung auf 8 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Koordination mit Instituten und Verwaltungseinheiten - Migrationsprozess von XIMS ins UniCMS **Ihr...

  • Veranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIa

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Veranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...