Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
- Verwaltung von Instituts
- und Drittmitteln
- Organisation und Koordination der Lehre
- Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc.
- Unterstützung der Professorinnen
**Erforderliche Qualifikation**:
- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- kaufmännische Erfahrung erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift) sowie Sicherheit in angemessener Kommunikation
- proaktives Handeln; sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Organisationstalent; Bereitschaft zur fallweisen zeitlichen Flexibilität
- Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und analytischem Denken und Arbeiten
- Problemlösungskompetenz; Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team; Stabilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.658 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.849 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAssistenz der Leitung der Arbeitsgruppe "Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation"- Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen- Personaladministration- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings- Allgemeine Verwaltungsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**:- Matura...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur- Arbeitstage Dienstag und Mittwoch**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre VWL-13938**:**Beginn/Dauer**:- ab - bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Personalverwaltung- Betreuung der Professuren und...
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Institutsreferentin, Vwgr: Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut- Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung- Parteienverkehr mit Studierenden- allgemeine Institutsagenden- Öffentlichkeitsarbeit**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation,...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zoologie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Unterstützung bei...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Lehrdaten- und Drittmittelverwaltung- Personaladministration und Abwicklung von Experimenten- Organisatorische Betreuung des...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...
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Institutsreferentin, Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitRessourcenverwaltung- Verwaltung im Personal- und Wissenschaftsbetrieb- Verwaltung im Lehrbetrieb- administrative Aufgaben für das Ludwig Boltzmann Institut (bis - Allgemeine Aufgaben- Weiterbildung**Erforderliche Qualifikation**:- Abschluss der HAS, Matura oder gleichzuhaltende Qualifikationen- Fundierte EDV-Kenntnisse- gute Englischkenntnisse-...
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Institutsreferentin Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisation des Lehr- und Verwaltungsbetriebs am Institut- Unterstützung der Institutsleitung und der Arbeitsgruppen- Budgetverwaltung und Drittmitteladministration- Raum- und Ressourcenverwaltung- Eingabe der Forschungsleistungsdokumentation- Mithilfe bei der Aktualisierung der Instituts-Website**Erforderliche Qualifikation**:- Matura, Erfahrung im...
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Institutsreferentin Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Agenden des Institutsbetriebes inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Lehrekoordination und -verwaltung- Erstellung und Aktualisierung der Instituts-Webseiten- Projektadministration- Assistenz der Institutsleitung**Erforderliche Qualifikation**:- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung in...
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Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 14 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen- Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung**Ihr Profil**:- Mindestalter 18 Jahre,...