Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
**Beginn/Dauer**:
- ab
- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
**Organisationseinheit**:
- Finanzwissenschaft
**Beschäftigungsausmaß**:
- Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche
**Hauptaufgaben**:
- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben
- Personalverwaltung
- Betreuung der Professuren und der Arbeitsgruppen
- Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes
- Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung der Institutshomepage
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
**Erforderliche Qualifikation**:
- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Verwaltung und/oder Sekretariat erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse von universitären Verwaltungsprogrammen (SAP, VIS, OLAT) sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Offener Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
**Entlohnung**:
- Stand 2023
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis ** **.
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Institutsreferentin, Vwgr: Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut- Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung- Parteienverkehr mit Studierenden- allgemeine Institutsagenden- Öffentlichkeitsarbeit**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation,...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAssistenz der Leitung der Arbeitsgruppe "Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation"- Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen- Personaladministration- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings- Allgemeine Verwaltungsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**:- Matura...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats- Verwaltung von Instituts- und Drittmitteln- Organisation und Koordination der Lehre- Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc.- Unterstützung der Professorinnen**Erforderliche Qualifikation**:- Maturaabschluss oder...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur- Arbeitstage Dienstag und Mittwoch**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zoologie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Unterstützung bei...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Lehrdaten- und Drittmittelverwaltung- Personaladministration und Abwicklung von Experimenten- Organisatorische Betreuung des...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...
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Institutsreferentin, Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitRessourcenverwaltung- Verwaltung im Personal- und Wissenschaftsbetrieb- Verwaltung im Lehrbetrieb- administrative Aufgaben für das Ludwig Boltzmann Institut (bis - Allgemeine Aufgaben- Weiterbildung**Erforderliche Qualifikation**:- Abschluss der HAS, Matura oder gleichzuhaltende Qualifikationen- Fundierte EDV-Kenntnisse- gute Englischkenntnisse-...
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Institutsreferentin Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisation des Lehr- und Verwaltungsbetriebs am Institut- Unterstützung der Institutsleitung und der Arbeitsgruppen- Budgetverwaltung und Drittmitteladministration- Raum- und Ressourcenverwaltung- Eingabe der Forschungsleistungsdokumentation- Mithilfe bei der Aktualisierung der Instituts-Website**Erforderliche Qualifikation**:- Matura, Erfahrung im...
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Institutsreferentin Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Agenden des Institutsbetriebes inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Lehrekoordination und -verwaltung- Erstellung und Aktualisierung der Instituts-Webseiten- Projektadministration- Assistenz der Institutsleitung**Erforderliche Qualifikation**:- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung in...
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Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 14 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen- Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung**Ihr Profil**:- Mindestalter 18 Jahre,...