Office Manager/Executive Assistent

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

1010 Vienna Gutes Betriebsklima Gute Anbindung Flexible Arbeitszeiten Our client is a leading logistics company specialising in the worldwide shipping and handling of goods.

Since its founding in 2005, the company has continuously expanded its range of services and increased its presence in the international market.

Thanks to its strong customer focus and commitment to excellent service, our client has an impressive track record and is known for its outstanding customer satisfaction.

The company has built long-term relationships with many clients and enjoys an excellent reputation in the industry.

To expand its team in the heart of Vienna , we are looking for a communicative personality as an Executive Assistent.


Tasks:
Administrative support for the management, including scheduling, booking travel and taking minutes of meetings
Managing the management calendar, including organising appointments and meetings, and coordinating internal and external appointments
Managing telephone calls, emails and other correspondence for the management
Planning company events and travel for the team
Managing office infrastructure, including purchasing office supplies and other essentials

Requirements:
Completed commercial training or comparable qualification
Ability to communicate effectively and build relationships with clients and suppliers
Experience in organising appointments and meetings
Excellent knowledge in the use of MS Office applications
Ability to prioritise and work in a fast-paced environment
Ability to work in a team, excellent organisational skills and a positive attitude
You are proficient in the German, English and Russian languages

Our offer to you:
Interesting and varied activities
Ambitious and dynamic team
Respectful interaction, communication at eye level
Attractive workplace
Gross monthly salary of EUR 3,000 on a full-time basis (40 hours/week). The actual salary depends on your qualifications and professional experience.


If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your detailed application in English under the identification number , preferably via our ISG career portal or by e-mail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum,

  • Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei

    vor 22 Stunden

    Vienna, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab 01.06.2024 eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondere* Telefonvermittlung, Terminvereinbarung* Aktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)*...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...

  • Executive Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • Brand Retail Back-Office Executive

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLEBRAND RETAIL BACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) Details Contract Full-TimeLocation Wien, AustriaDepartment CommercialOpenings 1Job ID Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...

  • Senior Sales Executive

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich C.H. Robinson Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer Möglichkeit, deine Karriere in der Logistik und im Verkauf auf ein nächstes Level zu bringen und Teil eines hochqualifizierten internationalen Teams zu werden? Wenn du dein Fachwissen in einem Unternehmen mit Entwicklungspotenzial einbringen und dich neuen anspruchsvollen Herausforderungen stellen möchtest, dann freuen...

  • Senior Sales Executive

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich C.H. Robinson Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer Möglichkeit, deine Karriere in der Logistik und im Verkauf auf ein nächstes Level zu bringen und Teil eines hochqualifizierten internationalen Teams zu werden? Wenn du dein Fachwissen in einem Unternehmen mit Entwicklungspotenzial einbringen und dich neuen anspruchsvollen Herausforderungen stellen möchtest, dann freuen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistent (m/w/d) (Teilzeit)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    WIESO REGIUSWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung!Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu...

  • Assistent (m/w/d) (Teilzeit)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    WIESO REGIUSWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung!Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu...

  • Assistent des Einkaufs

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht! Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von...

  • SAP S/4 HANA roll-out

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Page Executive Vollzeit

    About Our Client Our esteemed client focuses on innovative solutions emphasises durability and recyclability, ensuring their products meet the highest standards of environmental care. Join a team that champions a greener future, values sustainability, and embodies progressive thinking. Job Description Lead comprehensive business process analysis and conduct...

  • SAP S/4 HANA roll-out

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Page Executive Vollzeit

    About Our Client Our esteemed client focuses on innovative solutions emphasises durability and recyclability, ensuring their products meet the highest standards of environmental care. Join a team that champions a greener future, values sustainability, and embodies progressive thinking. Job Description Lead comprehensive business process analysis and conduct...

  • Sales Executive

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich SOPHiA GENETICS Vollzeit

    Do you have previous experience in either Enterprise Software Solutions or NGS Workflow products (Lab Prep, Equipment or Software)? Are you passionate about selling a product with a true purpose?Bring your knowledge & passion to healthcare with SOPHiA GENETICS as our new Sales Executive for the Austria Territory. Why us:We believe there is a smarter, more...

  • Wissenschaftlicher und administrativer Assistent

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Wilhelminen Krebsforschung GmbH Vollzeit

    Das Österreichische Forum gegen Krebs (ÖFGK) ist eine gemeinnützige Institution, die sich die Verbesserung des Verständnis maligner Erkrankungen, der Mitwirkung bei der Erforschung neuer Krebsbehandlungen, und der Verbesserung der Betreuung von Betroffenen zum Ziel gesetzt hat. Das ÖFGK ist an der I. Medizinischen Abteilung der Klinik Ottakring...