Executive Assistant
vor 2 Wochen
Overview
Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell
Executive Assistant (w/m/d) – Vollzeit
Responsibilities
Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für drei Partner
Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistenten und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei
Krankenstand, Urlauben, etc.)
Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
Unterstützung beim Visaprozess der jeweiligen Partner
Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung
Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassung
Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
Deutsch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jedeweitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz Hands-On Mentalität und zeitliche FlexibilitätUnser Angebot:
Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-
Events u.v.ä.m.
Kostenlose Getränke und Snacks im Office
Wiener Linien Ticket
myClubs Mitgliedschaft
Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch EUR 4.500 brutto Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 3.370,03 brutto / Monat (VWGr IV, nach dem 4. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...
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Executive Assistant
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Executive Personal Assistant
Vor 6 Tagen
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich PAIR Finance VollzeitBereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...
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Executive & Team Assistant (f/m/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...
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vor 3 Wochen
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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