Executive Assistant
vor 4 Wochen
Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringe Deine Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein
Aufgabenbereich- Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, koordinierst Termine und Geschäftsreisen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder behältst Du stets den Überblick
- Die Erstellung von Dokumenten für Meetings, Verträge und Präsentationen liegt in Deinen Händen
- Als Hauptverantwortlicher für das Office-Management sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf
- Eigenständige Korrespondenz mit Behörden ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Mitarbeiterdatenmanagement und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft
- Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitern
- Monatliche Berichterstattung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sind Teil Deiner Verantwortung
- Die Erstellung von HR-bezogenen Dokumenten rundet Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab
- Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
- Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
- Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
- Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
- Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Home Office zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
- Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
- Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
- Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik
- Vielfalt (Diversity): Unterschiedliche Perspektiven bereichern das Unternehmen und tragen zu einem inspirierenden Arbeitsumfeld bei
- Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, koordinierst Termine und Geschäftsreisen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder behältst Du stets den Überblick
- Die Erstellung von Dokumenten für Meetings, Verträge und Präsentationen liegt in Deinen Händen
- Als Hauptverantwortlicher für das Office-Management sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf
- Eigenständige Korrespondenz mit Behörden ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Mitarbeiterdatenmanagement und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft
- Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitern
- Monatliche Berichterstattung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sind Teil Deiner Verantwortung
- Die Erstellung von HR-bezogenen Dokumenten rundet Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich PAIR Finance VollzeitBereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...
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Executive & Team Assistant (f/m/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive & Team Assistant (f/m/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Senior Executive
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...
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Senior Executive
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive & Team Assistant (f/m/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und...
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Senior Executive
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Vienna, Österreich TÜV SÜD VollzeitAufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...
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Vienna, Österreich TÜV SÜD VollzeitAufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
