Verwaltungsassistenz (W/m/x)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit
Job ID: IQOQIIBK076ADM123

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung

für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck

(IQOQI-IBK) die Position als

**VERWALTUNGSASSISTENZ (W/M/X)**
Wochenstunden)

zu besetzen.

**Ihr Tätigkeitsbereich**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie telefonische und schriftliche Korrespondenz,

Terminkoordination etc.)
- Personaladministration
- Administrative Betreuung und Abwicklung von (nationalen und internationalen) Projekten
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und den Budgetkalkulationen (Drittmittel
- und

Globalbudget)
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Veranstaltungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Institut und der ÖAW Zentrale in

Wien

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit
- und Selbstmanagement
- Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen EDV-Programme (Word, Excel, etc.), SAP-Kenntnisse von

Vorteil

**Unser Angebot**:

- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits

Wir bieten Ihnen neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld ein herausforderndes

Aufgabengebiet in einer interessanten Position mit einer langfristigen Perspektive in einer international

renommierten Forschungseinrichtung. Es erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag

basierendes Gehalt von mindestens 37.720,20 brutto jährlich (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung aufgrund

von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige

Bewerbung. Bitte senden Sie diese unter Angabe des Betreffs "IQOQI-Admin_ÖAW" per E‐Mail an
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._

  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIIBK173ADM122An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck(IQOQI-IBK) die Position als**VERWALTUNGSASSISTENZ (W*M)** Wochenstunden)zu besetzen.**Ihr Tätigkeitsbereich**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ oder MVA (Medizinische Verwaltungsassistenz) (w/m/d) mit Praxiserfahrung, flexibel und engagiert, zum sofortigen Eintritt für chirurgische Ordination zur Ergänzung unseres Teams dringend gesucht. Teilzeit (30 Std.), 4-Tage-Woche, Bezahlung nach KV (1500;

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Unterstützung des Teamleiters und des Teams- Terminorganisation- und Koordination- Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern- Zuteilung und Verfolgung von Arbeitspaketen-...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FUHRPARKMANAGER (M/W/X) Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,- APPLY HomeofficeParkplatzWeiterbildungWeiterentwicklungKantineUnser Kunde bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien:Fuhrparkmanager/in (m/w/x)Mit über 100 Fahrzeugen unter Ihrer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender von klinischen Informationssystemen- Aufbereitung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien...


  • Wien, Wien, Österreich Diagnosezentrum Brigittenau Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ (m/w/d) abgeschlossene Ausbildung zur Ordinations- oder medizinischen Verwaltungsassistenz Erfahrung in radiologischer Administration von Vorteil selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten patientenorientiertes Auftreten sozialer und empathischer Umgang mit Patienten Wir bieten: Arbeit in einem engagierten Team ...


  • Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Unser Kunde ist ein Anbieter von ambulanten sozialpsychiatrischen Leistungen im...


  • Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Unser Kunde ist ein Anbieter von ambulanten sozialpsychiatrischen Leistungen...


  • Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsassistent**: in (w/m/x)WienWienErste Ansprechperson für unsere selbständigen Zustellpartner/-innenUnterstützung unserer Gebietsbetreuer/-innenQualitätssicherung der ZeitungszustellungDurchführung von ErsatzzustellungenAbgeschlossene SchulausbildungMS-Office Grundkenntnisse und gute DeutschkenntnisseKommunikationsstärke, Flexibilität und...


  • Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsassistent**: in (w/m/x)WienWien**Erste Ansprechperson für unsere selbständigen Zustellpartner**: innen.**Unterstützung unserer Gebietsbetreuer**: innen.Qualitätssicherung der Zeitungszustellung.Durchführung von Ersatzzustellungen.Abgeschlossene Schulausbildung.MS-Office Grundkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.Kommunikationsstärke,...

  • Kassakraft (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir KASSAKRAFT (m/w/x) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. IHRE AUFGABEN: Kassatätigkeiten im SB Restaurant, Auffüllen der Free Flow Produkte, Sauberkeit des Arbeitsbereiches. IHR PROFIL: Erfahrung in der Gastronomie, perfektes Zahlenverständnis, gepflegtes Auftreten und sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Fuhrparkmanager (m/w/x) Unser Kunde bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Fuhrparkmanager/in (m/w/x) Mit über 100 Fahrzeugen unter Ihrer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung unserer Mobilitätslösungen. Sie verantworten das gesamte FuhrparkLifecycle-Management....

  • Kassakraft (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir KASSAKRAFT (m/w/x) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAG-DIENST. IHRE AUFGABEN: Kassatätigkeiten im SB Restaurant. Auffüllen der Free Flow Produkte. Sauberkeit des Arbeitsbereiches.**IHR PROFIL**: Erfahrung in der Gastronomie. Perfektes Zahlenverständnis. Gepflegtes Auftreten und sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich REXEL Austria GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten.Gestalter:innen der Zukunft haben bei...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Christian Guth Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine freundliche und zuverlässige Ordinationsassistentin (m/w/d) im Ausmaß von Wochenstunden für Ordination (Psychiatrie und Neurologie) im 22 Bez.**Aufgaben**:- Terminvergabe- Telefonische Auskünfte- Schriftliche Befunde- Administrative Tätigkeiten- Empfang und Betreuung von Patienten- Abrechnung und Dokumentation von Leistungen-...


  • Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung für unsere Abteilung EISENBAHNPLANUNG in Wien eine:n engagierte:n und versierte:n Projektleiter:in (m/w/x). Eisenbahnplanung / Projektleit... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsbetreuer**: in (w/m/x)WienWienVerantwortung für die zeitgerechte Belieferung unserer Abonnenten/-innenSteuerung eines definierten Gebiets inkl. ZielverantwortungRekrutierung und Betreuung von selbständigen Werkvertragspartnern/-innenAußendiensttätigkeit an Depotplätzen und StützpunktenErstellung von Statistiken und Reports, administrative...


  • Wien, Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Dermatologen in 1180 Wien, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Ordinationsassistenz vorzugsweise mit Erfahrung. Ordinationsassistenz (m/w/d) für 30-40 Stunden AufgabenEmpfang und Betreuung der Patienten/innen Administrative Tätigkeiten ( Dokumentenverwaltung, Verrechnungen) Terminkoordination, Korrespondenz (schriftlich,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FUHRPARKMANAGER (M/W/X)Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,-APPLYHomeofficeParkplatzWeiterbildungWeiterentwicklungKantineUnser Kunde bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien:Fuhrparkmanager/in (m/w/x)Mit über 100 Fahrzeugen unter Ihrer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung unserer...