Verwaltungsassistenz (W m)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit
Job ID: IQOQIIBK173ADM122

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung

für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck

(IQOQI-IBK) die Position als

**VERWALTUNGSASSISTENZ (W*M)**
Wochenstunden)

zu besetzen.

**Ihr Tätigkeitsbereich**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie telefonische und schriftliche Korrespondenz,

Terminkoordination etc.)
- Personaladministration
- Administrative Betreuung und Abwicklung von (nationalen und internationalen) Projekten
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und den Budgetkalkulationen (Drittmittel
- und

Globalbudget)
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Veranstaltungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Institut und der ÖAW Zentrale in

Wien

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit
- und Selbstmanagement
- Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen EDV-Programme (Word, Excel, etc.), SAP-Kenntnisse von

Vorteil

**Unser Angebot**:

- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits

Wir bieten Ihnen neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld ein herausforderndes

Aufgabengebiet in einer interessanten Position mit einer langfristigen Perspektive in einer international

renommierten Forschungseinrichtung. Es erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag

basierendes Gehalt von mindestens 35.203,14 brutto jährlich (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung aufgrund

von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige

Bewerbung. Bitte senden Sie diese unter Angabe des Betreffs "IQOQI-Admin_ÖAW" per E‐Mail an
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._

  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIIBK076ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck(IQOQI-IBK) die Position als**VERWALTUNGSASSISTENZ (W/M/X)** Wochenstunden)zu besetzen.**Ihr Tätigkeitsbereich**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ oder MVA (Medizinische Verwaltungsassistenz) (w/m/d) mit Praxiserfahrung, flexibel und engagiert, zum sofortigen Eintritt für chirurgische Ordination zur Ergänzung unseres Teams dringend gesucht. Teilzeit (30 Std.), 4-Tage-Woche, Bezahlung nach KV (1500;


  • Wien, Wien, Österreich Diagnosezentrum Brigittenau Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ (m/w/d) abgeschlossene Ausbildung zur Ordinations- oder medizinischen Verwaltungsassistenz Erfahrung in radiologischer Administration von Vorteil selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten patientenorientiertes Auftreten sozialer und empathischer Umgang mit Patienten Wir bieten: Arbeit in einem engagierten Team ...


  • Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Unser Kunde ist ein Anbieter von ambulanten sozialpsychiatrischen Leistungen im...


  • Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Unser Kunde ist ein Anbieter von ambulanten sozialpsychiatrischen Leistungen...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Christian Guth Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine freundliche und zuverlässige Ordinationsassistentin (m/w/d) im Ausmaß von Wochenstunden für Ordination (Psychiatrie und Neurologie) im 22 Bez.**Aufgaben**:- Terminvergabe- Telefonische Auskünfte- Schriftliche Befunde- Administrative Tätigkeiten- Empfang und Betreuung von Patienten- Abrechnung und Dokumentation von Leistungen-...


  • Wien, Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Dermatologen in 1180 Wien, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Ordinationsassistenz vorzugsweise mit Erfahrung. Ordinationsassistenz (m/w/d) für 30-40 Stunden AufgabenEmpfang und Betreuung der Patienten/innen Administrative Tätigkeiten ( Dokumentenverwaltung, Verrechnungen) Terminkoordination, Korrespondenz (schriftlich,...


  • Wien, Wien, Österreich FRANZISKUS SPITAL GMBH Vollzeit

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhauses St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative...


  • Wien, Wien, Österreich Radiologicum Penzing 1140 Wien Vollzeit

    Unsere radiologische Ordination das Radiologicum Penzing in 1140 Wien sucht zur Verstärkung des engagierten Teams eine Empfangskraft (Schalter) in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (m/w)Ihre Aufgaben:- Professioneller und freundlicher Empfang und Anmeldung der Patienten/innen am Schalter- Terminvereinbarungen und Auskünfte- Laufende administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied:Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450 EUR Dein neuer...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitgliedern:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 40 Stunden und 25 Stunden * Vormittags von 8:30-13:30 Nachmittags...

  • Lohnverrechner: in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Abwechslungsreiche, projektorientierte Aufgabe mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten Unser Auftraggeber ist eine renommierte Institution im Süden Wiens, die als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung und Organisation einer Marktgemeinde fungiert. Bürger: innen erhalten hier alle benötigten Services und Informationen rund um die Gemeinde. Im Zuge...


  • Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz**Stellenbezeichnung**:- Assistent:in Verwaltung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Teilzeit**Stellenbeschreibung**:- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende...

  • (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Maimonides-Zentrum Vollzeit

    Die **Maimonides-Zentrum GmbH **ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtungder Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wiePflegestationen sowie zwei Demenzstationen, Ambulanz und Tagesstätte, untereinem Dach vereint.Unsere Grundhaltung ist der wertschätzende, zugewandte und kompetenteUmgang mit unseren Bewohnenden und...


  • Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...

  • Buchhalter:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Erfahrene:n Buchhalter:in (w/m/d)Ihr Aufgabengebiet:• Spannendes und breit gefächertes Tätigkeitsfeld mit Klient:innen aus unterschiedlichen Branchen• Durchführung der laufenden Buchhaltung unserer nationalen Klient:innen• Beantwortung von Anfragen und Abwicklung der Korrespondenz zur laufenden Buchhaltung mit Klient:innen und Behörden Ihr...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Ort**:**Forschungsgruppe**:**Arbeitszeit**:- Vienna Qualitätsmanagement Part-time employeeZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Quality Assurance Assistant (w/m/d), welche:r sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Tätigkeitsbereich anschließt. In dieser verantwortungsvollen Funktion haben Sie die Möglichkeit, Teil des...


  • Wien, Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

    **Deine Perspektiven bei uns**Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...