Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin Für Den Vorstand Der - Linz, Oberösterreich - Kepler Universitätsklinikum
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie übernehmen wir folgende Aufgaben:Korrespondenz des VorstandesWir bearbeiten Korrespondenz des Vorstandes, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.Terminkoordination und ReisemanagementWir koordinieren Termine des...
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist ein führendes medizinisches Zentrum in Österreich, das sich durch eine exzellente medizinische Versorgung, eine kompetente Pflege und eine zukunftsorientierte Forschung und Lehre auszeichnet.AufgabenKorrespondenz des Vorstands, einschließlich der Abwicklung von Briefen und Dokumenten Terminkoordination und...
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VorstandssekretärIn für die Neurologieabteilung
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitStellenbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der SekretärIn im Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die eine hohe Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke erfordern. Aufgaben: Verwaltung der Korrespondenz des Vorstandes, einschließlich der...
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Leitung der Caritas OÖ
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz VollzeitÜber unsDie Caritas OÖ ist eine bedeutende Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen in Not widmet. Mit einem engagierten Team von über 3.300 Mitarbeitenden und 1.100 Freiwilligen setzen wir uns für eine bessere Gesellschaft ein.Ihre AufgabenStrategische Planung und Verantwortung für die gesamte Organisation der Caritas OÖ in enger...
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Leitung der Caritas OÖ
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz VollzeitÜber unsDie Caritas OÖ ist eine bedeutende Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen in Not widmet. Mit einem engagierten Team von rund 3.300 Mitarbeitenden und 1.100 Freiwilligen setzen wir uns für eine gerechtere Gesellschaft ein.Ihre AufgabenSie übernehmen die strategische Leitung der gesamten Organisation in enger Zusammenarbeit mit dem...
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Leitung der Caritas OÖ
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz VollzeitÜber unsDie Caritas OÖ ist eine bedeutende Organisation, die sich für die Stärkung von Menschen und die Gestaltung der Gesellschaft einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 3.300 Mitarbeitenden und 1.100 Freiwilligen bieten wir an über 300 Standorten in Oberösterreich Unterstützung und Begleitung für zahlreiche Menschen.Ihre AufgabenSie...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Kommunikation mit dem Vorstand und anderen Abteilungen sicherstellen.AufgabenKorrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)Terminkoordination und...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, die sich auf die Organisation und Kommunikation von Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenKorrespondenz des Vorstandes, einschließlich der Abwicklung von Briefen und E-MailsTerminkoordination und Reisemanagement für den...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) Terminkoordination und Reisemanagement Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung organisatorische Unterstützung bei...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch Terminkoordination und Reiseorganisation Budgetverwaltung und Personaladministration Administration von Lehre und Forschung Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD Studenten) Koordination von...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von herausragender medizinischer Versorgung, qualifizierter Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende Gesundheitsinfrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von erstklassiger medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine fortschrittliche medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum zählt mit rund 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von hochqualitativer medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch eine hervorragende Kombination aus medizinischer Exzellenz, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Position:...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum zählt mit rund 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von erstklassiger medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten ...
Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 3 Monaten
Wir suchen:
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
JobID: 6270
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Organisation von Fortbildungen
- Budgetverwaltung
- Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen
- Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
- organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
- Redaktion von Klinik Newsletter, Website und Vorbereitung von Verträgen
- Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen
- Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
- Administration von Verträgen
- adminstrative Abwicklung von GastärztInnen, Master
- und PhD-StudentInnen
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Selbständigkeit, Belastbarkeit
- Loyalität, Eigenmotivation
- Organisationstalent
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
erwünscht:
- Berufserfahrung im kfm. Bereich
- SAP-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Reifeprüfung
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.388,50 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehest möglich
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:
Christian Brandstätter, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
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Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
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betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
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firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
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