Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Agenden für Eigentümer, Mieter und Professionisten
- Unterstützung des Teams bei telefonischer Kundenbetreuung
- Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
- Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsangebot
- Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Agenden für Eigentümer, Mieter und Professionisten
- Unterstützung des Teams bei telefonischer Kundenbetreuung
- Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:**Assistenz Hausverwaltung**:**(m/w/d) 20h**:Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:Assistenz HausverwaltungWienAufgaben- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:**Assistenz Hausverwaltung**:- Wien_Ihre Aufgaben:- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen BelangenÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitUnser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:Aufgaben- Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung- Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen- Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen- Erstellung...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich C&P Immobilien AG VollzeitWien - Vollzeit - ab sofort- Wer wir sind:Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem "Alles-aus-einer-Hand-Service" von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units 'Vacation...
-
Assistenz Hausverwaltung M/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitRenommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...
-
Immobilienverwalter/in Für Unsere Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance VollzeitAls Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll- oder Teilzeit****eine/n Immobilienverwalter/in****für unsere Hausverwaltung****"Qualität vor Quantität" ist unser Motto**Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...
-
Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d) 38.5
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitSymphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung suchtVerstärkung.Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden in dieser abwechslungsreichen...
-
Buchhaltung Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitRenommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung:**Junior...
-
Assistenz Hausverwaltung Mrg/weg M/w/d
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.Unterstützung der Hausverwaltung...
-
Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitAls Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für Voll- oder Teilzeit eine/n Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung "Qualität vor Quantität" ist unser Motto Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...
-
Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitAls Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für Voll- oder Teilzeit eine/n Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung "Qualität vor Quantität" ist unser Motto Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...
-
Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...
-
Assistenz Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH VollzeitAls mit dem IMMY für KundenInnenzufriedenheit ausgezeichnete Hausverwaltung geben wir täglich unser Bestes, um Kund/Innen in - von Ulreich Bauträger GmbH errichteten - Häusern auf höchstem Niveau zu betreuen.Weil wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort eine/nAssistenz Immobilienverwaltung (HAK-AbsolventIn)**40 Stunden, Arbeitsort**: Wien**IHRE...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte.Administrative Unterstützung der HR-AbteilungAushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...
-
Assistenz Für Die Landesdirektion
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:- Sie werden zur ersten Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Sie bringen Ordnung in Termine und Abstimmungstätigkeiten- Sie übernehmen die Organisation von Tagungen und...