Assistenz Hausverwaltung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Agenden für Eigentümer, Mieter und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei telefonischer Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Job Perspektive
  • Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsangebot
  • Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
Aufgabenbereich
  • Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Agenden für Eigentümer, Mieter und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei telefonischer Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:**Assistenz Hausverwaltung**:**(m/w/d) 20h**:Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:Assistenz HausverwaltungWienAufgaben- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:**Assistenz Hausverwaltung**:- Wien_Ihre Aufgaben:- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen BelangenÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:Aufgaben- Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung- Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen- Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen- Erstellung...


  • Wien, Wien, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Wien - Vollzeit - ab sofort- Wer wir sind:Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem "Alles-aus-einer-Hand-Service" von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units 'Vacation...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...


  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll- oder Teilzeit****eine/n Immobilienverwalter/in****für unsere Hausverwaltung****"Qualität vor Quantität" ist unser Motto**Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung suchtVerstärkung.Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden in dieser abwechslungsreichen...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung:**Junior...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.Unterstützung der Hausverwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für Voll- oder Teilzeit eine/n Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung "Qualität vor Quantität" ist unser Motto Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...


  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für Voll- oder Teilzeit eine/n Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung "Qualität vor Quantität" ist unser Motto Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Als mit dem IMMY für KundenInnenzufriedenheit ausgezeichnete Hausverwaltung geben wir täglich unser Bestes, um Kund/Innen in - von Ulreich Bauträger GmbH errichteten - Häusern auf höchstem Niveau zu betreuen.Weil wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort eine/nAssistenz Immobilienverwaltung (HAK-AbsolventIn)**40 Stunden, Arbeitsort**: Wien**IHRE...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte.Administrative Unterstützung der HR-AbteilungAushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...


  • Wien, Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:- Sie werden zur ersten Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Sie bringen Ordnung in Termine und Abstimmungstätigkeiten- Sie übernehmen die Organisation von Tagungen und...