Back Office Managerin

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit
10 March 2023

**STELLENAUSSCHREIBUNG**: BACK OFFICE MANAGER.IN

Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns

zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe

(EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.

Der Aufgabenbereich

→ Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen

→ Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen

→ Regelmäßige Überwachung der offenen Zahlungen / Mahnungen

→ Laufende Übersicht und Kontrolle der Kreditoren-/Debitoren-Konten der Clubs

→ Sammlung und Verwaltung von Clubkontakten und clubbezogenen, technischen Daten

→ Erstellung von Kontoauszügen und Auszahlungen im Zusammenhang mit den Preisgeldgeldern der

EHF Clubbewerbe

→ Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E
- Mails und Briefen usw.) mit den teilnehmenden Clubs, sowohl eigenständig als auch auf Anfrage

→ Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams

→ Aktualisierung der EHFM-Vertragsdatenbank (Übersicht aller gültiger EHFM Verträge)

→ Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook

→ Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen

→ Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)

→ Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings

→ Erstellung von Meeting-Protokollen in Deutsch und Englisch

→ Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Krankenständen, Urlaubs
- und

Zeitausgleichanträgen

→ Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)

→ Bestellung von Büromaterial nach Bedarf

→ Ersthelfer und Brandschutzwart des Unternehmensstandorts

Dein Anforderungsprofil

→ Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen

→ Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise

→ Detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar

→ Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; andere europäische Sprachen von Vorteil

→ Teamorientiert und selbständiges Arbeiten

→ Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben

→ Bereitschaft in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten

→ Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu reisen und arbeiten

→ Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil

Deine Qualifikationen

→ Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss

→ 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office Management

→ Gute Buchhaltungskenntnisse (UStG. Gesetz)

→ Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart von Vorteil

→ Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

Zusätzliche Informationen

**→ Bevorzugter Starttermin**: 01. April 2023

→ Vollzeitstelle

→ Karenzvertretung mit Möglichkeit auf unbefristete Vollzeitstelle

**→ Arbeitsplatz**: Wien, Österreich

**→ Bruttojahresgehalt**: € 35.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Über EHF Marketing GmbH

Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft

der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing
- und

Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf

dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die

Marketing
- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF

European League und den EHF European Cup Männer+Frauen. Weitere Informationen:
**Bewerbungen bitte per E-Mail an**:
EHF Marketing GmbH

Nina Kernmayer

10 March 2023

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    vor 1 Woche

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    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Office ManagerIn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Office ManagerIn bist du ein wichtiger Teil der AMICIS Welt. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima bei. Mit deiner Leidenschaft für Mode und Styling, deiner Begeisterung für Trends...

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    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

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    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...

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    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

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    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche.Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein...

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    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office

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    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...

  • Back Office

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    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...

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  • Teamleitung Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**:- Permanent**Arbeitszeitmodel**:- Vollzeit**Berufsfeld**:Executive ManagementHR, Office Admin, Sonstiges**Gehaltsart**:- Jährlich**Gehalt**:- Negotiable**Ort**:- Wien, AT**Job veröffentlicht**:- 30/10/2023**Job-ID**:- 32258StellenbeschreibungUnser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten...

  • Back-Office Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...