Kanzleimanager:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

Support / Sekretariat /Assistenz

Ihr Aufgabengebiet:


• diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)


• laufende Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im täglichen Büromanagement sowie in den Bereichen Marketing und Kundenbetreuung


• Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs (Mo-Do bis 17 Uhr und Fr bis 15 Uhr)


• Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der Besprechungszimmer


• Postbearbeitung, Datenpflege, Fristenverwaltung, Fakturierung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, etc.


• Sicherstellung von reibungslosen Kanzleiabläufen sowie deren Optimierung durch das Agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Klienten


• idealerweise Betreuung der Homepage, Newsletter und social media Accounts

Ihr Profil:


• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)


• Im Idealfall einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, BMD NTCS und idealerweise Adobe InDesign / Photoshop)


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse


• Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit


• gewissenhafte, qualitätsorientierte und verlässliche Arbeitsweise


• Genauigkeit, Teamgeist und eine kommunikative, flexible Persönlichkeit

Unser Angebot:


• eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Team


• Tätigkeit im Ausmaß von idealerweise 40h pro Woche


• zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1 / U4 Karlsplatz)


• das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.200,00 (abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)


• Attraktive Incentives

  • Kanzleimanager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Support / Sekretariat /Assistenz Ihr Aufgabengebiet: • diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B.Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)• laufende Unterstützung und Assistenz der...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei uns eröffnen sich spannende Perspektiven in der Welt der Steuerberatung. Wir, als etablierte Steuerberatungskanzlei, suchen eine:n engagierte:n Klient:innenbetreuer:in für eine Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.Deine Aufgaben:Du pflegst regelmäßigen Kontakt zu unseren Klient:innen sowie den Finanzbehörden und sorgst für eine reibungslose...

  • Kanzleimanager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit € 3.500

    Bei uns eröffnen sich spannende Perspektiven in der Welt der Steuerberatung. Wir, als etablierte Steuerberatungskanzlei, suchen eine:n engagierte:n Klient:innenbetreuer:in für eine Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.Deine Aufgaben:Du pflegst regelmäßigen Kontakt zu unseren Klient:innen sowie den Finanzbehörden und sorgst für eine reibungslose...

  • Kanzleimanager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Teilzeit € 2.200

    Support / Sekretariat /AssistenzIhr Aufgabengebiet: •     diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)•     laufende Unterstützung und Assistenz...