Kanzleimanager:in
vor 2 Wochen
• diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.
B.
Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)
• laufende Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im täglichen Büromanagement sowie in den Bereichen Marketing und Kundenbetreuung
• Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs (Mo-Do bis 17 Uhr und Fr bis 15 Uhr)
• Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der Besprechungszimmer
• Postbearbeitung, Datenpflege, Fristenverwaltung, Fakturierung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, etc.
• Sicherstellung von reibungslosen Kanzleiabläufen sowie deren Optimierung durch das Agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Klienten
• idealerweise Betreuung der Homepage, Newsletter und social media Accounts Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Im Idealfall einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, BMD NTCS und idealerweise Adobe In Design / Photoshop)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• gewissenhafte, qualitätsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
• Genauigkeit, Teamgeist und eine kommunikative, flexible Persönlichkeit Unser Angebot:
• eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Team
• Tätigkeit im Ausmaß von idealerweise 40h pro Woche
• zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1 / U4 Karlsplatz)
• das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.200,00 (abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)
• Attraktive Incentives
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Kanzleimanager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung GmbH & Co KG VollzeitBei uns eröffnen sich spannende Perspektiven in der Welt der Steuerberatung. Wir, als etablierte Steuerberatungskanzlei, suchen eine:n engagierte:n Klient:innenbetreuer:in für eine Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.Deine Aufgaben:Du pflegst regelmäßigen Kontakt zu unseren Klient:innen sowie den Finanzbehörden und sorgst für eine reibungslose...
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Kanzleimanager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH VollzeitSupport / Sekretariat /AssistenzIhr Aufgabengebiet: • diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)• laufende Unterstützung und Assistenz der...
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Kanzleimanager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit € 3.500Bei uns eröffnen sich spannende Perspektiven in der Welt der Steuerberatung. Wir, als etablierte Steuerberatungskanzlei, suchen eine:n engagierte:n Klient:innenbetreuer:in für eine Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.Deine Aufgaben:Du pflegst regelmäßigen Kontakt zu unseren Klient:innen sowie den Finanzbehörden und sorgst für eine reibungslose...
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Kanzleimanager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Teilzeit € 2.200Support / Sekretariat /AssistenzIhr Aufgabengebiet: • diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)• laufende Unterstützung und Assistenz...
