Office Manager:in

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben**:
Als Office Manager:in stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns wohlfühlen. Dich zeichnen Empathie und Freude an der Kommunikation aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Du managst das Anyline HQ in Wien. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen und Kund:innen, (Post-/Paket-)Versand, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien & Lebensmitteln
- In dieser Rolle stellst du das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen sicher, ergreifst Initiative und bringst gerne eigene Ideen ein
- Du bist Ansprechperson für externe Partner:innen wie Sicherheitsfachkräfte & Hausverwaltung und koordinierst Reinigungsservice, Reparaturen, etc.
- Du supportest bei Bedarf die Organisation von Workshops, internen Events und kleineren Projekten
- Die Unterstützung des People & Culture Teams bei Onboardings neuer Kolleg:innen ist Teil deines Aufgabengebiets

**Dein Profil**:

- Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, Hotellerie oder Tourismus
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragendes Selbstmanagement
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit
- Du beherrschst fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse

**Warum wir?**:

- ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
- ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
- ** Health**: Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
- ** Social Impact & Volunteering**: Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann.
- ** Events & Feel-Good Initiatives**: Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar.
- ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen
- ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat
- und Berufsleben zu kombinieren.
- ** Public Transport**: Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.
- ** Compensation**: Für diese Stelle beträgt das monatliche Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag EUR 2.051;
- (38.5h/week).** Wir bieten ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung**

**Über uns**:
**As an Anyliner, you are part of an international team that believes in diversity and the huge potential within it.**

We welcome and support people of all backgrounds and identities and want to ensure equal opportunities for all. This includes, but is not limited to people of all ethnic & racial origins, gender identities, sexual orientations, religions & ideologies, socio-economic statuses, educational backgrounds, ages, and individuals of all abilities.

  • Office Manager:In

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien * Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024 Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab September 2024 Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab September 2024Kontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Office Management, auch Teilzeit möglich. Job FactsBereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort:Office Manager:inAbwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob FactsBereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50...

  • Office Manager:In

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive ArbeitsbedingungenDie Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...