Office Manager:in
vor 1 Woche
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Sie suchen Informationen für Deutschland? Sprache oder Land wechseln English Version Pause/Play Voriger Slide Nächster Slide Unser Weg in eine grüne Zukunft.Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Standort: | Wien |
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND AG Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
Als VERBUND Holding sind wir Herz und Kopf des Energiekonzerns und koordinieren ganzheitlich die Entwicklung im Unternehmen.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Der Bereich Digitalisierung, Informationssicherheit und IT ist für alle Aspekte der Digitalisierung, IT und Telekommunikationstechnologien zuständig. Wir bewegen Technologie-Projekte mit den aktuellsten Themen und gehen mit einer sehr guten Technologie Vision in die Vollen. IoT, digitale Kraftwerke und Security Operation Center sind nur ein paar interessante Stichworte. Das geht nur mit Ihnen:
- Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung sowie die im Bereich
angesiedelten Sachgebietsverantwortlichen und Spezialfunktionen und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen des gesamten Bereichs
(Digitalisierung, Informationssicherheit, Telekom & IT) und Schnittstelle zu anderen
Bereichen und Gesellschaften des Konzerns - Sie verwalten das Terminmanagement (Lieferant:innen- und Partner:innenkontakte,
Terminverfolgung, Erledigung von Anfragen etc.) und organisieren die relevanten Bereichs-Jour Fixe - Sie unterstützen bei der Erstellung von Bereichspräsentationen und verantworten die Bereichskommunikation
- Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung,
Schriftverkehr, Ablage, Gästebetreuung) und organisieren Meetings sowie Telefon- und
Videokonferenzen - Sie übernehmen Personalagenden (z.B. Zeitwirtschaft) und kümmern sich eigenverantwortlich um die Durchführung von Projekten im Digital, InfoSec und Organisationsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HBLA)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Interesse und Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung
Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen
Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit, Ihre Fähigkeit Konflikte frühzeitig zu erkennen, unnötige Eskalationen zu verhindern und in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren runden Ihr Profil ab.
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.103,82 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
Eintritt: ehestmöglich
Die Anstellung erfolgt über das VERBUND- Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist voraussichtlich bis Ende 2024 befristet.
Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter .Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben Bitte richten Sie Ihre Bewerbung anEva Köllner-Aulehla, BA . Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.
Ihre Benefits auf einen Blick: Home Office Mitarbeiterevents Mitarbeitervergünstigungen Verpflegung Barrierefreiheit Flexible Arbeitszeiten Diversitätsmanagement Erreichbarkeit Offene Positionen Wien Produktmanager:in Passau Expert:in Abfallwirtschaft Wien Projekt- und Vertragsmanager:in Wien Internal Communications Manager:in Wien HR Controller:inWeitere offene Positionen VERBUND als Arbeitgeber in Österreich Wir als Arbeitgeber Was wir bieten Mehrwert für Mitarbeiter:innen VERBUND-JobvielfaltMachen Sie sich ein Bild von unseren Mitarbeiter:innen.
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Office Manager:In
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE VollzeitWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien * Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024 Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab September 2024 Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab September 2024Kontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Office Management, auch Teilzeit möglich. Job FactsBereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort:Office Manager:inAbwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob FactsBereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50...
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Office Manager:In
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE VollzeitWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive ArbeitsbedingungenDie Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer...
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Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**:Als Office Manager:in stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns wohlfühlen. Dich zeichnen Empathie und Freude an der Kommunikation aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.- Du...
