Administration-/backoffice-assistentin (M/w/x)

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit
Unser Kunde, ACS Logistics, ist ein unabhängiger, österreichischer Logistikdienstleister, spezialisiert auf globale Luft
- und Seefrachttransporte sowie kundenorientierte Supply Chain Solutions.
Das Unternehmen mit Sitz am Linzer Flughafen ist dank seines modernen Geschäftsmodells bereits mehrfacher nationaler Preisträger im Bereich Logistik & Transport und weiterhin auf einem starken Wachstumspfad.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Prozessen
- Kontrollieren, verbuchen und korrigieren von Eingangsbelegen sowie allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Mahnwesen, Bestellwesen
- Aufbereitung Zahlungsverkehr Inland/Ausland
- Stammdatenpflege, allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zentrale Telefonannahme, Gästebewirtung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Agenten

**Unsere Anforderungen**:

- Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung und Administration
- Strukturierte, verantwortungsvolle und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse
- Integre Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 35.000;
- + div. Benefits**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Individuelle Karriereförderung
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- Home Office
- Parkplatz
- Obst / gesunde Snacks / Getränke
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- zentrale Lage

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Martha Mayr**
Consultant



  • Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bietet seit über 25 Jahren hochwertige Steuerberatung und Dienstleistungen an, die auf die Bedürfnisse der Klienten zugeschnitten sind. An den Unternehmensstandorten in Linz und Gmunden beraten bestens ausgebildete und erfahrene MitarbeiterInnen unter anderem zu Themen der laufenden Steuerberatung, Buchhaltung, Bilanzierung und Lohnverrechnung....

  • Wifi Assistentin

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h**WIFI AssistentIn / SachbearbeiterIn - Kurse, Lehrgänge, Seminare**:**40h Linz**:**Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen**Sie wollen die Menschen in OÖ auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und selbst Teil der Seminar-, Kurs- und Lehrgangsplanung sein, dann sind Sie im WIFI-Team - der Nr. #1 in OÖ genau richtig Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**Ihr...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 17992BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/D)"BACK OFFICE SUPERSTAR WANTED"Linz30 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungWir suchen nach engagierten Mitarbeiter (m,w,d) für das Back-Office, die über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.Sie sollten in der Lage sein, freundlich und professionell mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Maschinenring Oberösterreich Service eGen Vollzeit

    SUCHEN**Deine Vorteile****Aus-und Weiterbildung****Arbeitsfelder****Freie Arbeitsplätze****Backoffice-Organisationstalent (w/m/d)**:Wir sind österreichweit Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrardienstleistungen bis zum Personalleasing, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst.So...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18584 BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/D) "BACK OFFICE SUPERSTAR WANTED"Ranshofen10 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungWir suchen nach engagierten Mitarbeiter (m,w,d) für das Back-Office, die über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.Sie sollten in der Lage sein, freundlich und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Maschinenring Oberösterreich Service eGen Vollzeit

    SUCHEN**Deine Vorteile****Aus-und Weiterbildung****Arbeitsfelder****Freie Arbeitsplätze****Backoffice-Organisationstalent im Vertrieb (w/m/d)**:Wir sind österreichweit Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- bis Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 17992 BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/D) "BACK OFFICE SUPERSTAR WANTED"Linz30 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungWir suchen nach engagierten Mitarbeiter (m,w,d) für das Back-Office, die über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.Sie sollten in der Lage sein, freundlich und professionell...

  • Backoffice Einkauf

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für die Niederlassung unseres Kunden in 4030 Linz suchen wir ab sofort eine*n...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für die Niederlassung unseres Kunden in 4451 St. Ulrich suchen wir ab sofort...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

    CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up-Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir definieren das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen damit den...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Unser namhafter Kunde ist der Problemlöser im Bereich der Elektrotechnik,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT:- Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE:- BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden...

  • AssistentIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich IMAS International Ges.m.b.H Vollzeit

    Du willst in einem führenden Marktforschungsunternehmen durchstarten?Unterstütze uns in Linz als AssistentIn!Erstelle Diagramme und Grafiken in Excel und PowerPoint.Bereite Marktforschungsberichte vor.Arbeite im Team und sei MS-Office Profi.Bringe eine präzise Arbeitsweise sowie Maturaniveau mit.Englischkenntnisse sind ein Plus.Wir bieten ein...

  • Backoffice Einkauf

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für die Niederlassung unseres Kunden in 4030 Linz suchen wir ab sofort eine n...

  • Backoffice Einkauf

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für die Niederlassung unseres Kunden in 4030 Linz suchen wir ab sofort eine n...

  • AssistentIn Bank

    vor 2 Monaten


    Linz, Oberösterreich, Österreich Mag. Robert Kastler Personalberatung Vollzeit

    Als Personalberater sind wir auf die Vermittlung von Personen im Bank- und Finanzbereich spezialisiert. Wir sind Ihr vertraulicher Ansprechpartner bei beruflichen Veränderungen. Unser Kunde, eine sehr erfolgreiche und bekannte oberösterreichische Bank sucht für die Unterstützung eines ihrer Vertriebs-Teams eine/n: AssistentIn BankStandort: Linz-Zentrum ...

  • AssistentIn Bank

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Mag. Robert Kastler Personalberatung Vollzeit

    Als Personalberater sind wir auf die Vermittlung von Personen im Bank- und Finanzbereich spezialisiert. Wir sind Ihr vertraulicher Ansprechpartner bei beruflichen Veränderungen. Unser Kunde, eine sehr erfolgreiche und bekannte oberösterreichische Bank sucht für die Unterstützung eines ihrer Vertriebs-Teams eine/n: AssistentIn BankStandort: Linz-Zentrum ...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    **_Hagenberg/Linz_****_, _****_Österreich_****DU BIST EIN ORGANISATIONSTALENT MIT EINEM FAIBLE FÜR ZAHLEN?**Als Backoffice & Accounting Assistant bist du der Superheld der Verrechnung. Du organisierst, kalkulierst und sorgst für den Flow. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Stunden.**Wir freuen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...

  • Backoffice Aftersales

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich sentiotec GmbH Vollzeit

    **sentiotec **ist zusammen mit dem Mutterkonzern **Harvia **der Weltmarktführer für Sauna, Infrarot und Dampfbad. Wir wachsen und verstärken unser Team in Vöcklabruck. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt:**BACKOFFICE AFTERSALES****(m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine administrative Aufgaben- Stammdatenpflege im ERP-System und Reklamations-Tool-...