Office Koordinator

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Insight Vollzeit
Insight Vienna, Austria (Hybrid)Office Koordinator (m/d/w)

Wir sind auf der Suche nach einem Office Koordinator (m/d/w), 40 Stunden im Monat, für unseren Standort in Wien.

**Wer wir sind**

Insight ist ein globaler Fortune 500-Anbieter von Hardware-, Software-, Cloud
- und Servicelösungen, der Kunden die Anleitung und das Fachwissen bietet, die erforderlich sind, um Technologie heute zu definieren, zu entwerfen, zu implementieren und zu verwalten.

Wir haben eine tolle Unternehmungskultur, die von unseren Grundwerten Hunger, Heart und Harmony geleitet wird.

**Die Stelle**:
Als Office Koordinator (m/w/d) betreust du den Empfang und bist der erste Eindruck, den unsere Besucher von uns erhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Führung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenzen im Büro
- Erster Kontakt / Ansprechpartner für das Alps & EMEA Team bez. IT Equipment - Laptops, Handys, Headset, Monitors usw. und Verwaltung von Erhaltsbestätigungen
- Verwaltung von Ablagen und New Hire Welcome Boxes
- Bestellung von Büromaterialien organisieren - nach dem Bedarf
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (Rechnungen, Mahnungen ans Finanzteam)
- Planung und Koordination von Meetings, Events und Weiterbildungen - nach dem Bedarf
- Unterstützung im Facilities Management mit Leasing Cars zusammen mit dem Fleet Manager
- Verwaltung von Firmenhandys (Verträge, Rechnungen, Geräte, Budget usw).

**Dein Profil**:

- Kaufm. Grundkenntnisse und oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
- Grundkenntnisse Buchhaltung und kaufmännischer Prozesse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word & Outlook) sind für dich selbstverständlich
- Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügst du über eine gültige Fahrerlaubniss

**Was wir dir bieten**:

- Eine intensive Einarbeitung mit EMEA-weiten "Introduction Days"
- Vielfältige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Gleichberechtigung und soziales Engagement großgeschrieben werden
- Flache Hierarchieebenen, kurze Entscheidungswege und Duz-Kultur
- Ein wertschätzendes Miteinander und gelebte Werte "Hunger, Heart, Harmony"

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- Wien: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in des Informationszentrums**:255 Interuniversitärer Forschungsverbund Elfriede Jelinek der Universität...

  • Service Koordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der E-Mobility Software. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort einen Service Koordinator (m/w/d).Kommunikation mit Kunden über Ticket Tools, E-mail und VideocallsErfassung von StörmeldungenPlanung und Koordination von ServiceeinsätzenSchnittstellenfunktion zu internen und externen...

  • Security Koordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16141****Security Koordinator (m/w/d)**:**mit Servicegedanken & Hands-on-Mentalität**:**Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Securitiy Services / Empfang**- In der Position als Security Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Servicemanager (m/w/d) im- **Bereich Bewachung**. Weiters sind Sie als- **Ansprechperson für die operativen...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in**:45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Koordinator in Des Forschungsverbunds Lateinamerika

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in des Forschungsverbunds Lateinamerika am Institut für Politikwissenschaft**:49 Fakultät für...

  • Koordinator in Für Jugendarbeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Sie haben Erfahrung und Freude in der Arbeit mit jungen Menschen und es ist Ihnen ein Anliegen, deren Rolle und Engagement in der Gesellschaft zu fördern und zu begleiten?Mit 30 Jugendwohnhäusern und 33 Sozialeinrichtungen zählt **Kolping Österreich** seit 175 Jahren zu den größten Sozialorganisationen in Österreich. Werden Sie Teil unseres...

  • Koordinator in Für Instandhaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Auftakt Services GmbH Vollzeit

    Die Auftakt Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Auftakt GmbH. Sie unterstützt Menschen mit Behinderungen und/oder psychischen Erkrankungen in 11 Wohngemeinschaften oder in ihren eigenen Wohnungen. Im Auftrag der Auftakt GmbH kümmern wir uns um alle Belange der Instandhaltung in ihren Einrichtungen.Ab sofort suchen wirEine*n Koordinator*in für...

  • Koordinator Für Netzinfrastruktur

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen, bietet Produkte, Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette an und bereitet so den Weg in eine nachhaltige Zukunft.**Ihre Aufgaben**:Gesucht wird ein Montage-Koordinator, der gerne beim Ausbau der Netzinfrastruktur mitarbeiten will, um die benötigte...

  • Koordinator in Am Dekanat Der Fakultät Für

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in **(Research Facilitator)****am Dekanat der Fakultät für **Philosophie und...

  • Tga Koordinator/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fresenius Vamed Vollzeit

    Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.Ihre Herausforderung:Der/Die TGA-Koordinator/in (m/w/d) ist die zuständige Koordinationsstelle für die Planung und Ausführung der TGA...

  • Programm-koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Organisation und Administration von Veranstaltungen- Programmübersicht, Schuladministration, Budgetvorbereitung und -kontrolle, Vorbereitung von Anträgen, Berichten, Statistiken, usw.,- Lehrgangs-, Seminar- und Konferenzadministration- Öffentlichkeitsarbeit: Textgestaltung, Newsletter, Werbematerial, Werbekampagnen, Datenbank-Pflege- Backoffice...

  • Technische r Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**:Boehringer Ingelheim sucht ab sofort am Standort Wien für unsere neue Produktionsanlage zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n technische*n Koordinator*in (w/m/d) EMSR. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft hinsichtlich der Planung, Koordination und Abstimmung bestehender SAP-Aufträge und sind Ansprechpartner*in für...

  • Technische r Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**:Boehringer Ingelheim sucht ab sofort am Standort Wien für unsere neue Produktionsanlage zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n technische*n Koordinator*in (w/m/d) im Bereich der Reinmedienanlagen. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft hinsichtlich der Planung, Koordination und Abstimmung bestehender SAP-Aufträge und sind...

  • Ssc-koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**SSC-Koordinator*in**:46 Fakultät für Philosophie und BildungswissenschaftBesetzung ab: | Stundenausmaß: 32,00 |...

  • Programm-koordinator in beschäftigungsinitiative

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • HR-koordinator/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Koordinator/in (m/w/d)- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden HR-Position, sind Sie in ca. 3 -5 Betrieben zuständig für die...

  • Programm-koordinator in beschäftigungsinitiative

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Front Office Koordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ris Shire Vollzeit

    Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Bio Life Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 WienDiese Position ist auf 12 Monate befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.Unser Partner, Takeda Pharmaceutical Company Limited, ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen aus Japan, das Werte schätzt.In Österreich verfügt Takeda über...