Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Graz, Steiermark - Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH
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Büroleiter/in im Bereich Office Management
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich BK Immo Vorsorge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroleiter/in im Bereich Office Management sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernehmen die Betreuung unserer Website und Social Media Kanäle. Sie werden auch für allgemeine, organisatorische...
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Facility Management Kalkulationsspezialist
Vor 5 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsspezialisten im Bereich Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen, die Erstellung von individuellen und innovativen Angebotskalkulationen sowie die Erstellung von...
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Facility Management Kalkulation
Vor 4 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche in Graz. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Bearbeitung und dem Monitoring von ästerreichweiten Ausschreibungen sowie bei der Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) unterstützen.HauptaufgabenBearbeitung...
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Fakturierung und Office Management Spezialist
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die BuchhaltungAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungUnterstützung bei Angebotslegungen und AusschreibungenDer Schwerpunkt liegt auf...
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Fakturierung und Office Management Spezialist
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Fachmann, der sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die...
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Internship in Program Management Office
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies VollzeitAre you passionate about the semiconductor sector? This internship offers a unique chance to gain hands-on experience while pursuing your studies in Computer Science, Software Development, or a related field. You will collaborate with our seasoned Program Management Team, applying your programming and software skills effectively. In this role, you will: ...
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Facility Management Kalkulationsspezialist
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsspezialisten im Bereich Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen, die Erstellung von individuellen und innovativen Angebotskalkulationen sowie die Erstellung von...
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Internship in Program Management Office
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies VollzeitAre you passionate about the semiconductor sector? This internship offers a unique chance to gain hands-on experience within our esteemed Program Management Team. If you are pursuing a degree in Computer Science, Software Development, or a related field, this role is tailored for you. In this internship, you will: Assist the DES Program Management Office...
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Front Office
Vor 6 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist VollzeitUnser AngebotWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereithalten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldGeregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 08-16 Uhr / Fr...
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Graz, Steiermark, Österreich BK Immo Vorsorge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft für das Office Management und die Projektentwicklung bei der BK Immo Vorsorge GmbH in Graz.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenBetreuung der Website und Social Media KanäleMitwirkung in der...
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Graz, Steiermark, Österreich BK Immo Vorsorge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HLW/HBLA-Absolvent:in für unseren Bereich Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung und der Betreuung unserer Website und Social Media Kanäle beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei...
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Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz VollzeitInstitut für Architekturtechnologie Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) * Veröffentlicht: 07.08.2024 * Bewerbungsfrist: 06.09.2024 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn: Oktober 2024 * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsverhältnis: Unbefristet Aufgaben Sie sind ein...
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Order Management Software Specialist
Vor 5 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitJob Opportunity at AVLWe are seeking a highly skilled Order Management Software Specialist to join our Product Management Test Automation Products department in Austria.As a key member of our team, you will be responsible for software maintenance contract management, preparing regular reports for global stakeholders, and leveraging your knowledge of SAP,...
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Kundenbetreuung und
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Kundenbetreuung und -managements in unserer Lagermax Unternehmensgruppe. In dieser Rolle werden Sie sich um die Betreuung unserer Kunden kümmern und deren Bedürfnisse erfüllen.VerantwortlichkeitenKundenbetreuungLangfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegenKundenbedürfnisse...
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Order Management Software Specialist
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitAbout the Role:AVL is seeking a highly skilled Order Management Software Specialist to join our Product Management Test Automation Products department. As a key member of our team, you will be responsible for software maintenance contract management, preparing regular reporting meetings for global stakeholders, and creating sales analyses in Microsoft Excel...
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Graz, Steiermark, Österreich Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt Graz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Facility Management und die Organisation von Veranstaltungen begeistern kann.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt in der Unterstützung des Bereichs Facility Management beim operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören Aufgaben wie:Buchung von BesprechungsräumenErstellung von...
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Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Softwareentwickler:In, der sich auf die Entwicklung von Lifecycle-Management-Systemen für moderne Antriebskonzepte spezialisiert hat.Ihre AufgabenEntwicklung eines Lifecycle-Management-Systems für moderne Antriebskonzepte in der AutomobilindustrieImplementierung von Software auf Basis von.Net C# in einem...
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Graz, Steiermark, Österreich Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt Graz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Facility Management und die Organisation von Veranstaltungen begeistern kann.HauptraumDer Hauptfokus dieser Stelle liegt in der Unterstützung des Bereichs Facility Management beim operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören Aufgaben wie:Buchung von...
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Order Management Software Specialist
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitJob SummaryAVL is seeking a highly skilled Order Management Software Specialist to join our team in Austria. As a key member of the Product Management Test Automation Products department, you will be responsible for managing software maintenance contracts and supporting global stakeholders with regular reporting.Key Responsibilities:Manage software...
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Product Management Lead
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dynatrace VollzeitJob DescriptionYou are a seasoned leader who is passionate about driving innovation and growth in the product organization. As a Product Management Lead, you will play a key role in shaping the product strategy and roadmap, collaborating with cross-functional teams to deliver value to customers and the business.Key ResponsibilitiesDevelop and execute product...
Office Management
vor 3 Monaten
Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang
Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand.
Aufgaben- Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
- Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden und sämtliche interne Prozesse
- Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung...)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Erstellung von Mediaclippings
Darüber hinaus agierst du als "gute Seele" des Teams und übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.
Qualifikation- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter :)
- Fundiertes Know-How in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke und proaktive Persönlichkeit, welche die Schnittstelle für jegliche Kommunikation zwischen Kunden und dem Projektteam bildet
- Teamfähig, belastbar und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
- Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild
- #Teamlove&FlacheHierarchien
Dich erwartet ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima. Regelmäßige Teamaktivitäten und Buschenschank-Besuche inkludiert - #Cityvibes
Dein Arbeitsplatz im Herzen von Graz direkt am Lendplatz und in einer stark wachsenden Agentur bietet auch genügend Afterwork Drink Locations. Im Sommer und Winter gibt's sogar die hauseigene Afterwork & Punsch Location – das Viertel 4. - #Eigenverantwortung
Du bist eigenverantwortlich für die Umsetzung deiner Projekte und Kunden und stehst im direkten Kontakt mit unseren Agenturkunden. - #Vielseitigkeit
Dich erwarten vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst. - #Aufstiegsmöglichkeiten
Falls du während der Zeit bei uns Interesse für andere Bereiche der Agentur entwickelst, sollst du auch die Möglichkeit bekommen dich weiterzuentwickeln. - #Bezahlung
Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € bei Vollzeitanstellung (je nach Erfahrung/Qualifikation gerne mehr).
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Schick sie gemeinsam mit deiner Story, warum gerade DU in unser Team passt. Wir melden uns dann bei dir
Jack Coleman ist eine mehrfach ausgezeichnete strategische Werbe- und Eventagentur mit Hauptsitz in Graz. Seit 2012 entwickeln wir für unsere Kunden Unternehmens- und Produktmarken, setzen erfolgreich Kommunikationskonzepte um, schärfen vorhandene Positionierungsstrategien, kreieren Events und rücken Produkte und Marken kreativ ins rechte Licht Ganzheitlich
Wir verfügen über Expertise in den Bereichen Markenstrategie & -entwicklung, Foto- & Videoproduktion, On- & Offline Marketing sowie Events. Unser Alltag ist vielseitig und von Kreativität geprägt. Wir freuen uns immer über neue Talente die unser Team bereichern.
