Assistenz Büroleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit
(m/w/d)
Vollzeit | Wien

Dein Aufgabengebiet umfasst
- Koordination und Unterstützung des Catering Büro Teams
- Unterstützung bei der Projektplanung und Projektaufbereitung für die Projekt Manager
- Sämtliche Administrative Tätigkeiten wie Veranstaltungsmappen, Menükarten, Meeting Vorbereitungen, etc.
- Bearbeitung von kleineren Catering Anfragen & Angebotserstellung
- Rechnungsvorbereitung und Kontrolle der übermittelten Listen
- Planung & Vorbereitung von Veranstaltungen mit Erstellung von diversen Anforderungslisten
- Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (Küche, Lager, Personal, etc.)

Du verfügst über
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus/Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Catering oder in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit dem Programm Bankettprofi von enormen Vorteil
- Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Hands-on Mentalität

Wir bieten
- Eigenverantwortlicher, abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit anspruchsvollen Aufgaben
- Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
- Zahlreiche Weiterentwicklungs
- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsklima
- Kostenloses Mittagsbuffet

Entlohnung

Für diese Position bieten wir mindestens **EUR 2.100;
- brutto** pro Monat (40h/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen & Erfahrungen richtet.

Interessiert?

**Impacts Catering Wien GmbH**
Felmayergasse 2
1210 Wien

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...

  • Mitarbeiter/innen Büro

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Verlag in Wien sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Büro und Kundenkontakt und eine Assistenz / Büroleitung. Sie sind freundlich, kommunikativ und telefonieren gerne. Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. Als Teamplayer packen Sie überall mit an.

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...

  • Mitarbeiter/innen Büro

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Verlag in Wien sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in und eine Assistenz / Büroleitung.AufgabenZur Unterstützung im Büro und Kundenkontakt.QualifikationSie sind freundlich, kommunikativ und telefonieren gerne. Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. Als Teamplayer packen Sie überall mit an. Sie haben eine...

  • Empfang & Büroallrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt und unterstützt seit 1980 Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Zur Verstärkung des Empfangsteams in der Zentrale in 1030 Wien suchen wir ein serviceorientiertes Organisationstalent:**Assistenz**:**(m/w/d h**:**Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgabe**:**Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter- und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise.Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa.Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BARTOSEK Medical GmbH Vollzeit

    Medizinische Raumlösungen Wir stellen ein: Office Manager & Social Media Support (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planen und bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung) gute...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln ...Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Mitarbeiter/innen Büro

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Verlag in Wien sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in und eine Assistenz / Büroleitung. Aufgaben Zur Unterstützung im Büro und Kundenkontakt. Qualifikation Sie sind freundlich, kommunikativ und telefonieren gerne. Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. Als Teamplayer packen Sie überall mit an. Sie haben...

  • Back-Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...

  • Empfang & Büroallrounder:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt und unterstützt seit 1980 Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Zur Verstärkung des Empfangsteams in der Zentrale in 1030 Wien suchen wir ein serviceorientiertes Organisationstalent: **Assistenz**: **(m/w/d) 35 - 40 h**: **Sinnstiftende, abwechslungsreiche...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...