Office Manager

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit
Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und spannend, wählen wir immer die zweite Option.

Als Office Manager (m/w/d) bist du Teil des Corporate Teams bei Nuki und bildest eine wichtige Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen. Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Belange bei Nuki (Post, Telefon, Büromaterial) und sorgst mit viel Organisationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag. So bekommst du die Chance, die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um den Empfang von Gästen und betreust diese während ihres Aufenthalts aktiv
- Du übernimmst das Reisebuchungsmanagement (Flug
- und Hotelbuchungen, Koordination interner und externer Meetingräume) und die Fuhrparkverwaltung
- Du unterstützt bei der Organisation von (Team-)Events
- Du übernimmst diverse Vorbereitungen für die Buchhaltung (Kassa, Spesen)

**Deine Qualifikation**:

- Du bringst erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder einem vergleichbarem Umfeld mit
- Du hast gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du nimmst gerne Herausforderungen an und gehst die Extrameile

**Was wir bieten**:

- Bei uns bekommst du die Chance, dich und deine Ideen in einem stark wachsenden, hochmotivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.
- Aktive Weiterbildung ist uns ein Anliegen. Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung im Office und außerhalb auf Konferenzen, durch interne und externe Trainings und Seminare oder durch Finanzierung von Fachliteratur und bieten dir Deutsch
- und Englischkurse an.
- Du hast freie Computer
- und Betriebssystemauswahl (Win/Mac/Linux) und kannst dein Firmen-Smartphone, wenn du möchtest, auch privat nutzen.
- Den und bekommst du von uns als einen freien Tag geschenkt (=26 Urlaubstage)
- Egal, ob du in Teil
- oder Vollzeit arbeiten möchtest: Wir gehen auf deine individuellen Wünsche ein, unterstützen dich bei deine Anliegen und fördern laufende Kinderbetreuungskosten
- Du entscheidest, wie du ins Office kommst: Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel fördern wir dein Klimaticket oder bieten dir in unserer Tiefgarage Parkplätze und Stromtankstellen an
- Einmal pro Woche frühstücken wir gemeinsam. Dir steht außerdem jederzeit hochwertiger Kaffee und Tee, Bauernhof-Säfte und Obst zur Verfügung - soviel du willst.
- Damit du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommst, bieten wir dir kostenlose Yogastunden während der Arbeitszeit oder Vergünstigungen bei Fitnessstudios an. Außerdem bekommst du die Möglichkeit, im Rahmen unserer Instahelp-Kooperation professionelle psychologische Online-Hilfe in Anspruch zu nehmen
- Wir veranstalten mehrmals jährlich Teamevents. Von unserem 2-tägigen Sommerevent, bis hin zu unserer Beachvolleyball Challenge, unserer legendären Weihnachtsfeier oder der Knödel Challenge: wir schaffen auch gemeinsame Erinnerungen außerhalb des Office

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich € 2.223,00 brutto (kein All-In). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Die Ausschreibung ist offen für Bewerbungen am Dienstort Graz.

**Über uns**:
Wir bei Nuki gehen neue Wege und arbeiten an einer komplett schlüssellosen Zukunft. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs bieten wir hochqualitative Produkte, ein dynamisches Team mit 100 Mitarbeitern und bereits mehr als zufriedene Kunden. Wir sind Vorreiter im Smart Home Bereich und suchen nach Leuten wie dir, die sich nicht mit dem Status Quo zufrieden geben und bereit sind, rasch Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, )...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    AufgabenAls unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der Anwendung...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Heuberger Eloxieranstalt GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen/e**Office Manager*in****(m/w/d) Teilzeit 20h**:**Sie sind ein Organisationsprofi und lieben abwechslungsreiche Aufgabengebiete? Dann sind Sie bei uns genau richtig**:In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    MAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sowohl seinen Gästen als auch seinen MitarbeiterInnen zu mehr Lebensqualität verhilft. Anstellungsart: Vollzeit AufgabenLeitung der Rezeption und des Front Office Teams Gastgeberrolle durch erstklassige sowie herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Location:GrazContract Type: part-timeTeam:Your role:As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu) (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort **Graz** ab sofort**Office Manager (m/w/d)****in Vollzeit oder TeilzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg. AufgabenFreundliche, zuvorkommende...

  • Front Office- Und Event Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums.Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am Puls...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d**in Vollzeit 6 Tage 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out)- Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft- Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen Abteilungen-...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Seehotel Süd Vollzeit

    **Wir suchen ab April 2023 einen Front Office Manager m/w/d für unser weiteres Haus am Südufer**in Vollzeit 6 Tage 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check- out)- Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft- Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum ehestmöglichen...

  • Front Office- Und Event Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)**Ausschreibungsdatum**: Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Media 21 GmbH Vollzeit

    **Das bedeutet für ihre Tätigkeit**:- Sie sind der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für Kunden.- Sie sind für das Reklamationsmanagement der Zeitung zuständig.- Sie unterstützen das gesamte "Grazer"- Team mit Ihren organisatorisch und administrativ Fähigkeiten- Sie nehmen unsere Gäste in Empfang und betreuen diese.- Sie koordinieren die...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CMM Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres fantastischen Teams suchen wir ab sofort eine sympathische, positive und engagierte Persönlichkeit in der Administration. Und zwar im Angestelltenverhältnis und Vollzeit.**Du bist das Organisationstalent schlechthin und möchtest deine Fähigkeiten für eine erfolgs- und wachstumsorientierte Agentur einsetzen. Du versprühst jeden...