Office Manager

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

Location:

Graz

Contract Type:
part-time

Team:

Your role:

As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)
(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable

  • As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone
  • You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care for all office facilities (printer service, meeting rooms, coordination of external facility management incl. building management and cleaning service)
  • You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive (coffee, fruits, nuts, special IT equipment,)
  • You organize business trips (e.g. booking flights, hotels, conference tickets, events, etc.) and keep an eye on travel management
  • Scheduling meetings and preparing presentations in German and English
  • You will be a goto person for all colleagues for various questions

Your profile:

  • Educational background and/or relevant experience in the area of Office Management, Team Assistance, Receptionist or related fields
  • You are proficient in using MS Office and ideally Google Suite and have an affinity for IT
  • You have a positive attitude and like to offer a helping hand
  • Detailoriented, qualityfocussed work style
  • Motivation and passion for learning new things and honing your skills
  • You speak both German and English fluently

What you get:

  • As an interface between management, teams and customers, you take on a central role within Parkside
  • Better together & with a smile: an international and highly skilled team consisting of people from more than 20 different countries welcomes you from day one
  • Diversity: we're proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin
  • Minimum monthly gross salary: € 1, times per year, based on 38,5h/week, no allin contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.
  • Lots of perks and benefits (e.g. corporate discounts, team events, meal support, health measures, etc.)

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, )...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    AufgabenAls unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der Anwendung...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Heuberger Eloxieranstalt GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen/e**Office Manager*in****(m/w/d) Teilzeit 20h**:**Sie sind ein Organisationsprofi und lieben abwechslungsreiche Aufgabengebiete? Dann sind Sie bei uns genau richtig**:In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    MAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sowohl seinen Gästen als auch seinen MitarbeiterInnen zu mehr Lebensqualität verhilft. Anstellungsart: Vollzeit AufgabenLeitung der Rezeption und des Front Office Teams Gastgeberrolle durch erstklassige sowie herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort **Graz** ab sofort**Office Manager (m/w/d)****in Vollzeit oder TeilzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg. AufgabenFreundliche, zuvorkommende...

  • Front Office- Und Event Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums.Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am Puls...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d**in Vollzeit 6 Tage 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out)- Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft- Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen Abteilungen-...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Seehotel Süd Vollzeit

    **Wir suchen ab April 2023 einen Front Office Manager m/w/d für unser weiteres Haus am Südufer**in Vollzeit 6 Tage 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check- out)- Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft- Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum ehestmöglichen...

  • Front Office- Und Event Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)**Ausschreibungsdatum**: Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Media 21 GmbH Vollzeit

    **Das bedeutet für ihre Tätigkeit**:- Sie sind der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für Kunden.- Sie sind für das Reklamationsmanagement der Zeitung zuständig.- Sie unterstützen das gesamte "Grazer"- Team mit Ihren organisatorisch und administrativ Fähigkeiten- Sie nehmen unsere Gäste in Empfang und betreuen diese.- Sie koordinieren die...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CMM Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres fantastischen Teams suchen wir ab sofort eine sympathische, positive und engagierte Persönlichkeit in der Administration. Und zwar im Angestelltenverhältnis und Vollzeit.**Du bist das Organisationstalent schlechthin und möchtest deine Fähigkeiten für eine erfolgs- und wachstumsorientierte Agentur einsetzen. Du versprühst jeden...