Assistenz Technische Administration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit
**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.

Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser Team im Bereich Austro Control Engineering Services an unserem Standort in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz technische Administration**

**(m/w/d) - Vollzeit - unbefristet**

gewinnen. Unser Team in der Abteilung Austro Control Engineering Services - ist verantwortlich für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen und Services in der ACG, benötigt Unterstützung durch eine:n erfahrene:n Assistenz in der technischen Administration.

In dieser Rolle bist Du im Backoffice Team für den reibungslosen Ablauf der Administration der Abteilung Austro Control Engineering Services (AES) zuständig.

**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst die administrative Unterstützung im Backoffice.
- Du organisierst Meetings und Schulungen und erstellst Dokumente sowie Präsentationsunterlagen.
- Du verfasst Meeting-Protokolle und verfolgst die darauf basierenden Maßnahmen nach.
- Du aktualisierst regelmäßig Informationen in Datenbanken wie z.B. der Schulungs
- und Bilddatenbank.
- Du hast Freude daran, den AES-Intranet-Auftritt mitzugestalten und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung mit.

**Dein Profil**
- Du verfügst über eine kaufmännische (HAK/ HBLA) bzw. technische Ausbildung (Matura von Vorteil) mit Berufserfahrung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis.
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung aus und bist es gewohnt selbstständig und gut organisiert zu arbeiten.

**Unser Angebot**
Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist

Viele Benefits schaffen bei Austro Control ein attraktives Arbeitsumfeld
- Jobticket, Parkmöglichkeit und versperrbare Fahrradabstellplätze
- Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit, verschiedene Teilzeit-Arbeitsmodelle
- Attraktiver Standort mit unmittelbarer öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
- Moderne Büroräumlichkeiten (Austro Tower) mit höhenverstellbaren Tischen
- Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung
- Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
- Umfassendes Gesundheitsangebot: Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
- Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 51.200, abhängig von der Berufserfahrung (entsprechend des angeführten Arbeitszeitausmaßes). Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert - im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen.

Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.

Wenn du dich leidenschaftlich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine aussagekräftige Bewerbung bitte mit beigefügtem Lebenslauf an, Abteilung HR, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, 1030 Wien.

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wende dich bitte unter der Tel.Nr an Frau Agnes Dixon.

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    Technische Assistenz für die FachbereichsleitungDu bist immer ausgezeichnet organisiert und unterstützt gerne deine Kolleg*innen?Dann bist du hier genau richtig - denn wir suchen dichÜber unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt...

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    Teilzeit- Wien- Veröffentlicht vor 6 Minuten"cts" steht für "competence" und "technical solutions", ein internationaler, system- und herstellerunabhängiger Anbieter von Dienstleistungen in der Prozess- und Fertigungsautomatisierung. Unsere Stärken liegen in der intelligenten Kombination aus Systemintegration und Planung, Entwicklung, Betrieb, sowie...

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    **Technische Assistenz (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Technische Assistenz (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00596**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design- Übernahme von...

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    Departmentmanager:in Administration - Klinisches Department für Pferde und KleintiereDie Veterinärmedizinische Universität Wien fördert die Tiergesundheit in Österreich durch herausragende Lehre, Forschung und Dienstleistungsangebote. Unser Engagement unterstützt die Gesunderhaltung des Menschen, seiner tierischen Begleiter sowie die Produktion...

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    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

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    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien.Technische Assistenz (m/w/x)Standort: WienIhre Challenge:- Sie sind erster interner Ansprechpartner der Technik Abteilung.- Zu ihrem zentralen Aufgabengebiet zählen einerseits allgemeine...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen**Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**:**Sie bieten...**:- Abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung- Interesse an technischen Projekten- sehr gute EDV-Kenntnisse- Teamgeist und gutes Auftreten- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent- Einsatzfreude und Stressresistenz- ausgezeichnete Deutschkenntnisse**Wir bieten...**:-...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch

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    Wien, Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig.Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit Freude an...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort

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    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort - WienDas Österreichische Filminstitut ist Österreichs größte Kinofilmförderung ) und schreibt folgende Stelle zur baldigen Besetzung aus:Assistenz der Geschäftsführungm/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort - WienAufgabenbereiche- Koordination, Administration und Abwicklung...

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    **Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg*innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf.****Einfach *****- Deine Ansprechperson:- Johannes Payer- ACP IT Solutions GmbH- Wagenseilgasse 3, Europlaza Gebäude I- A-1120 WienShare us.Deine...

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    **Unternehmen**:Wir suchen für unseren Kunden, XARION Laser Acoustics, eine **Technische Assistenz der Produktionsleitung (f/m/d)**:In einem innovativen 40-köpfigen High-Tech Unternehmen mit langfristiger Perspektive**XARION Laser Acoustics** ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist...

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    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro JahrDie Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach einer...

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    **CP i-Invest sucht eine neue Assistenz für die DECA-Geschäftsstelle (20h/Woche)**CP i-Invest ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Energiedienstleistungen und führt auch die Geschäftsstelle für die DECA.CP i-Invest sucht eine **Assistenz der Geschäftsstelle**Die Aufgabenbereiche der Position umfasst:**Administration und Organisation des...

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    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

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    Wir suchen für Standort Wien (m/w/d)**Sachbearbeiter/in technische Administration**:**Deine Aufgaben**:- Garantieabwicklung bei diversen Herstellern- Bearbeitung herstellerbezogener Anfragen (intern / extern)- Abwicklung des Wareneingangs sowie der Rücksendungen- Buchung und Erstellung von Lieferscheinen- Bestellung, Kommissionierung, Ausgabe und...

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    Wien, Wien, Österreich ACTIVE SOLUTION GmbH Vollzeit

    Hi, wir sind Active Solution Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien....

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    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Standort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit Bereich: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist einer der führenden Geldinstitute im Land. Als Teil der internationalen Erste Group bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Der Bereich...

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    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...