Finance Officer

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit
Requisition ID
:3135

Grade
:
P3

Country
:
Austria

Duty Station
:
Vienna

Category
:
Professional and Higher

Type of Job Posting
:
Internal/External

Employment Type
:
Staff-Full-time

Appointment Type
:
Fixed Term - 100 series
Minimum Annual Salary
:93,488
USD
Application Deadline
:30-Nov-2023, 11:59 PM (CET)**
Vacancy Announcement

Organizational Context


The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) is the specialized agency of the United Nations that promotes industrial development for poverty reduction, inclusive globalization and environmental sustainability.

The mission of UNIDO, as described in the Lima Declaration adopted at the fifteenth session of the UNIDO General Conference in 2013 as well as the Abu Dhabi Declaration adopted at the eighteenth session of UNIDO General Conference in 2019, is to promote and accelerate inclusive and sustainable industrial development (ISID) in Member States.

The relevance of ISID as an integrated approach to all three pillars of sustainable development is recognized by the 2030 Agenda for Sustainable Development and the related Sustainable Development Goals (SDGs), which will frame United Nations and country efforts towards sustainable development.

UNIDO's mandate is fully recognized in SDG-9, which calls to "Build resilient infrastructure, promote inclusive and sustainable industrialization and foster innovation".

The relevance of ISID, however, applies in greater or lesser extent to all SDGs.

Accordingly, the Organization's programmatic focus is structured in four strategic priorities:
Creating shared prosperity; Advancing economic competitiveness; Safeguarding the environment; and Strengthening knowledge and institutions.


Each of these programmatic fields of activity contains a number of individual programmes, which are implemented in a holistic manner to achieve effective outcomes and impacts through UNIDO's four enabling functions: (i) technical cooperation; (ii) analytical and research functions and policy advisory services; (iii) normative functions and standards and quality-related activities; and (iv) convening and partnerships for knowledge transfer, networking and industrial cooperation.

Such core functions are carried out in Departments/Offices in its Headquarters, Regional Offices and Hubs and Country Offices.


The Directorate of Corporate Services and Operations (COR), headed by a Managing Director, is responsible and accountable for the management of UNIDO's human, financial and material resources, ensuring the capacity of the Organization to fulfil its mandate.

The Directorate oversees a full range of financial, human resources, learning and staff development, procurement, information technology and general services to meet the service support needs of the Organization as a whole.

Additionally, the Directorate houses the Gender Equality and Empowerment of Women Unit and the Ethics and Accountability Unit as well as oversees their operations.

Furthermore, the Directorate provides guidance on personnel security and safety matters and ensures the overall coordination of UNIDO's response in this regard.


Financial Services (COR/FIN) enables the Organization to achieve its business and strategic goals through the provision of financial services, including financial control functions at UNIDO Headquarters and in the Field.

Aiming to ensure and maintain the financial integrity of the Organization, it develops, maintains and operates policies, systems and tools to facilitate the effective management of the financial resources at the disposal of the Organization.

The services provided include budgeting, financial control, financial planning, management of both budgetary and extra-budgetary financial resources; cash management and treasury operations; determination, management and reporting of assessed contributions; receipts and disbursements of funds, including payroll operation for Headquarters and Field staff; financial management of technical cooperation services; and accounting and reporting for both budgetary and extra-budgetary activities of the Organization.

Overall, Financial Services collaborates closely with the Strategic Planning and UN Engagement (ODG/SPU) and the Quality, Impact and Accountability (IET/QUA) Divisions, as well as with the Office of Change Management (ODG/CHM), in ensuring the solid Result Based Management and Result Based Budgeting approach of the Organization.

Furthermore, in close cooperation with the relevant organizational units, it reviews and implements improvements to the ERP processes and system operations to improve the overall efficiency and effectiveness of the services provided.

In addition, it acts as the focal point for interaction with the external auditors and operates the audit support system.

It also liaises with Member States, policymaking organs and other strategic partners on financial matters.

The position of Finance Officer (EU and Impleme

  • Associate Finance Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Associate Finance Officer (Accounts Payable)(P / Organization: MTBF- Unit APrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 9:00:54 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Budget and Finance...

  • Associate Finance Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    Job #:- req23298Organization: IFCSector: BudgetGrade: GFTerm Duration: 3 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Vienna,AustriaRequired Language(s): EnglishPreferred Language(s): UkrainianClosing Date: 7/6/2023 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionThe Vice Presidency for Corporate Support (COSVP) integrates Budget and Business...

  • Finance Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Job OpeningJob Opening ID: 227274Job Network : Management and AdministrationJob Family : FinanceCategory and Level : Professional and Higher Categories, P-3Duty Station :VIENNADepartment/Office : United Nations Office at ViennaDate Posted : Feb 8, 2024Deadline : Mar 9, 2024Org. Setting and ReportingResponsibilitiesCompetenciesEducationJob - Specific...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...

  • Regional Finance Office Manager ‏

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Associate Finance Officer Accounts Payable

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Associate Finance Officer Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Associate Finance Officer Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Associate Finance Officer Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...

  • Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern?Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern?Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Country Head

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**:Du bist ein/e erfahrene/r, gut vernetzte/r Vertriebsexperte/in mit Leidenschaft für Business Development und einer Begeisterung für den Aufbau sowie die Weiterentwicklung von Teams? Dann unterstütze uns bei der weiteren erfolgreichen Positionierung von PAIR Finance am österreichischen Markt. Werde Teil unseres starken...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**:Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei...

  • Country Head

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**:Du bist ein/e erfahrene/r, gut vernetzte/r Vertriebsexperte/in mit Leidenschaft für Business Development und einer Begeisterung für den Aufbau sowie die Weiterentwicklung von Teams? Dann unterstütze uns bei der weiteren erfolgreichen Positionierung von PAIR Finance am österreichischen Markt. Werde Teil unseres starken...

  • Associate Finance and Budget Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the UNODC Budget Unit (UNODC-BU), Budget Section (BS) of the Finance Resources Management Service (FRMS), Division for Management (DM), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Chief of the Unit and overall guidance of the Chief of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**:Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**:Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei...