Office Management

vor 2 Wochen


Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen
- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs
- und Aufnahmeverfahren
- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit
- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung von Berufspraktika, Study Tours und Exkursionen
- Du bringst Ideen ein, gestaltest die Studienprozesse mit und engagierst dich in unterschiedlichen Projekten

**Profil**:

- Eine kaufmännische Ausbildung, Matura bzw. Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse und Freude dabei, diese anzuwenden
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kunden-, Service
- und Ergebnisorientierung

**Was wir bieten**:

- A warm Welcome - eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Individuelles Onboarding - ein maßgeschneidertes Einschulungsprogramm, das dir den Einstieg erleichtert
- Never stop learning - ein umfassendes Aus
- und Weiterbildungsprogramm
- Coole Teamevents, freiwillige Sozialleistungen & zahlreiche Benefits - z.B. Essenszuschuss, Jobticket
- bzw. Fahrtkostenzuschuss, Gesundheits
- und Sportangebote, kostenlose Snacks
- Einen attraktiven Arbeitsplatz - an einer coolen Location im Zentrum von Innsbruck mit alpin-urbanem Flair In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ein Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 29.400,
- (auf Vollzeitbasis) sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten

**Freiwillige Leistungen & Benefits**:

- Food & Drinks- Weiterbildung- Networking & Events- Mobility- Gesundheit & Wellbeing- Bewegung & Sport**Bewerbung**:

- Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich noch heute bei uns. Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Kogler.JETZT BEWERBEN

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**Ansprechpartnerin**

"Wir freuen uns auf einen
spannenden Austausch."

**Laura Kogler, BA, MA**

**HR-Management**

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  • Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement)- Vor- und Nachbereitung von Meetings- Betreuung von Gästen- Mitarbeit im Event- & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen, akademischen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...

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    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ACC Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Front Office-Management**:**ab sofort**:**m/w/d, Teilzeit | 20 Stunden**:**Sympathische Agentur sucht empathischen Team-Player: Front Office Management (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden)**Unser Front Office ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen aller Art. Und wird mit Ende Juni 2023 frei Daher suchen wir nun nach jemandem, der zurück in den Job möchte,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich UPTON Group GmbH Vollzeit

    Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilienin Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in derProjektrealisierung.Wir suchen ab sofort Unterstützung im**Office Management**Folgende Aufgaben erwarten Dich:-...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Vollzeit

    **Wir suchen dich für die region Nüziders**:*****DIE RAUCH FAMILIE**:**Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und der Unternehmergeist unserer Mitarbeiter haben RAUCH zu dem gemacht was es heute ist - eines der...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol Vollzeit

    Office ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an?Das...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol Vollzeit

    Office ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an?Das...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    **Dienstort***:Innsbruck**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail**Unternehmen***:s WohnfinanzDie s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.**Ihre Tasks**:- Beantwortung telefonischer...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Laufende Planung und Umsetzung von konkreten Mobilitätsprogrammen (vor Ort/virtuell) innerhalb des Konsortiums für Studierende, Lehrende, Forschende und das Hochschulmanagement- Lancierung und Koordinierung regelmäßiger Ausschreibungen am MCI für Ulysseus-spezifische Kursangebote/ Aktivitäten (vor Ort/virtuell) inkl. deren Verbreitung- Laufende...

  • Office Associate

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **Office Associate**Administration & Frontoffice**#yourmission**- Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale)- Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die Bearbeitung...

  • Management-Assistenz

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit

    Management-AssistenzInnsbruck/RemoteVollzeitWir setzen Impulse – Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördertWerden Sie**ab sofort **Teil des KPMG Teams in**Innsbruck **und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten bei KPMG sind.**Perspektiven**- Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen-...

  • Management-assistenz

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit

    Präsenz / MobilBerufserfahrungVollzeitJahresgehalt: 45.515,26 EUR**WIR SETZEN IMPULSE**:- Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen.Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams- Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch- Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben- Reisebuchungen- Lagerverwaltung der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Avanade Vollzeit

    Come join usIn der Talent Community Infrastructure sind die Rollen sehr vielfältig, was diese Gruppe sehr einzigartig macht. Die Rollen gehen von Exchange Experts über Microsoft 365 Workplace Experts bis hin zu Azure Infrastructure Architects und Consultants. Die regelmäigen Team Calls und Aktivitäten sorgen dafür, dass Du dich als Teil einer...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...