Project Management Office

vor 2 Wochen

Innsbruck, Tirol, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Sie sind in dieser Position als Projektmanagement-Koordinator:in direkt in der Regionalleitung angesiedelt und unterstützen die ausführenden Projektleitungen in den Technikmanagements in den Bereichen Vergabe-& Beschaffungsmanagement, Projektmanagementkompetenz, Projektmonitoring inkl. Berichtswesen, Projektkommunikation sowie Rechtsmanagement.

**Ihr Job**
- Sie beraten die ausführenden Projektleitungen in Hinblick auf Vergaberecht und Beschaffungsvorgänge und führen Prüfungen von Vergaben und Rahmenvertragsabrufen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Bestimmungen durch.
- Sie nehmen die Keyuser-Rolle für projektspezifische Businessservices (KP-Modul, KE, PNW, ) wahr.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung von geeigneten Methoden, IT-Instrumenten sowie bei den dazugehörigen IT-Tools für das Projektmanagement mit und Unterstützen bei Forecasts, Top-Projekte-Checks und BETRA-Monitoring.
- Sie sind regionale:r Vertreter:in bei PM-Arbeitsgruppen (Systeme, Prozesse, Qualität, ). Sie wirken beim Wissenstransfer in den Regionen aktiv mit.**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine HTL-Matura und/oder FH- bzw. Universitätsabschluss im Bereich Technik.
- Sie verfügen als interne:r Bewerber:in idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene fachtechnische Prüfung. Als externe:r Bewerber:in zeigen Sie Interesse, diesen Kurs zu absolvieren.
- Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Projekt
- und Baumanagement, Baubetrieb, Bauwirtschaft, Controlling, Kostenermittlung sowie in der Erstellung qualitätssichernder Projektunterlagen.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, idealerweise bringen Sie auch Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools (PNW, KP-Modul, infraAssi) mit.
- Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und pflegen einen genauen Arbeitsstil. Sie verfügen über körperliche und mentale Fitness (Strecken
- bzw. Gleistauglichkeit wird bei der Aufnahme festgestellt).

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Technik Spezialist:in Umsetzungsmanagement Region" ist ein Mindestentgelt von € 47.628,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- In Ihrem Job genießen Sie sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen).
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Magdalena Rohrer, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Office Management Eventorganisation

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement)- Vor- und Nachbereitung von Meetings- Betreuung von Gästen- Mitarbeit im Event- & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen, akademischen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...

  • Front Office-management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ACC Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Front Office-Management**:**ab sofort**:**m/w/d, Teilzeit | 20 Stunden**:**Sympathische Agentur sucht empathischen Team-Player: Front Office Management (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden)**Unser Front Office ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen aller Art. Und wird mit Ende Juni 2023 frei Daher suchen wir nun nach jemandem, der zurück in den Job möchte,...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich UPTON Group GmbH Vollzeit

    Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilienin Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in derProjektrealisierung.Wir suchen ab sofort Unterstützung im**Office Management**Folgende Aufgaben erwarten Dich:-...

  • Project Manager, Facility Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Facility Management**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Projektentwicklung und Leitung von Sanierungen sowie kleineren Umbauprojekten- Koordination bzw. Kontrolle von externen Professionist*innen (Planer*innen und ausführende Firmen)- Angebots- und Vergabemanagement- Mitentwicklung und Unterstützung von...

  • Leitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Project A Ventures Vollzeit

    Die PositionWir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter\*in (m/w/d) der/ die die Leitung der Buchhaltung für eines unserer Portfoliounternehmen übernimmt.In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben.**Werde ein Teil...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich binderholz Vollzeit

    Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative BaulösungenNeben dem Stammhaus in Fügen, Österreich zählen 28 weitere Standorte zum Unternehmen binderholz. An fünf österreichischen, fünf deutschen, vierzehn britischen, einem lettischen, zwei finnischen sowie zwei US-amerikanischen Standorten teilen rund 5.000 MitarbeiterInnen ihre Leidenschaft...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Vollzeit

    **Wir suchen dich für die region Nüziders**:*****DIE RAUCH FAMILIE**:**Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und der Unternehmergeist unserer Mitarbeiter haben RAUCH zu dem gemacht was es heute ist - eines der...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol Vollzeit

    Office ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an?Das...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol Vollzeit

    Office ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an?Das...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Ulysseus Compass Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Ulysseus: MCI I The Entrepreneurial School is part of the strategic university alliance "Ulysseus", funded by the European Commission, which aims to establish and internationally position Ulysseus as an European University. Besides "Ulysseus", the project COMPASS is the flagship for the research & innovation agendas & strategies of Ulysseus. Through COMPASS,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    **Dienstort***:Innsbruck**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail**Unternehmen***:s WohnfinanzDie s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.**Ihre Tasks**:- Beantwortung telefonischer...

  • Project Coordinator, Product Labeling

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Coordination and implementation of labeling related tasks and projects Support and maintenance of labeling-related systems (content management systems, labeling applications, eLabeling system, etc.) Improvement of labeling related processes Organisation and maintenance of labeling related documentation and data files Support preparation of regulatory...

  • Consolidation and Finance Expert

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe're looking for an experienced Consolidation and Finance Manager (M/F/d) to join one of our portfolio companies to ensure proper consolidation of their financial data in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS).In your day-to-day work, you'll focus on resolving accounting issues and performing financial data...

  • Project Accountant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich SolutionHouse Vollzeit

    **Project Accountant (w/m/d)****Project Office DACH, ab 30 Wochenstunden****#yourmission**- Erstellen, Pflegen und Vorbereiten von Projektaufträgen, Angeboten und Bestellungen für die Rechnungslegung- Bearbeiten und Beantworten von internen Benutzeranfragen zur Handhabung unserer Software zu Project Office Themen wie Zeiterfassung, Projektaufträgen und...

  • Project Manager, Marketing Campaigns

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Management of marketing campaigns and other marketing projects Definition and implementation of strategies to develop marketing campaigns Coordination of marketing responsibilities related to international events Cooperation with external companies or agencies in relation to marketing projects Further development of internal project management...