Operations Manager
vor 2 Wochen
Du liebst die Dynamik und das Adrenalin im Transportwesen? Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Bei uns machst DU den Unterschied Bewerbe dich
Aufgaben
Job & Team
Als Mitarbeiter\*in im stark wachsenden Operationsteam bist du die Person, die den Kunden durch die gesamte Abwicklung mit uns begleitet. Du sorgst für ein unvergessliches Erlebnis unserer Kunden mit uns und effiziente Abläufe der internen Prozesse. Du nimmst eine zentrale Rolle ein zwischen Trading Team, unseren Lieferanten, Kunden und der Logistik. Am Wichtigsten jedoch ist: du verstehst Kunden und ihre Bedürfnisse, behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es stressig wird, und liebst die Herausforderung, verschiedenste Interessen unter einen Hut zu bringen. Außerdem schätzen wir es, wenn du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst, selbst technikaffin bist und Lust an der Veränderung hast.
Du bist mit dieser Aufgabe nicht allein. Sandra (Team Lead Operations) wird dich in der ersten Zeit eng begleiten, damit du deine Rolle gut ausfüllen kannst. Und es steht dir ein großartiges internationales Team zur Seite, dass dich herzlich willkommen heißen wird. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Kunden sich bei Metaloop gut aufgehoben und verstanden fühlen und unser Team die nächsten Wachstumsschritte smooth meistern kann.
Zentrale Aufgaben
- Optimale Auswahl des Transportmittels
- Vorbereiten der Dokumente
- Überwachen der Sendungen
- Kreativ Logistikprobleme lösen
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und dem internen Team
- Abrechnung von Transaktionen
Qualifikation
Über dich
Du Erfahrung mit der Planung, Koordination und Disposition von nationalen bzw. internationalen Transportaufträgen (Rail & Seafrightkenntnisse von Vorteil) und der Erstellung von Transportdokumenten.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, sowohl was Prozesse und Aufgaben betrifft, aber auch was Bedürfnisse von Kunden, Partnern und Kolleg\*innen angeht.
- Du verfügst über die Fähigkeit mehrere Projekte bzw. Aufgaben gleichzeitig voranzutreiben, ohne den Überblick zu verlieren (Projektmanagement & Timemanagement).
- Du beherrscht die Kunst der (virtuellen) Kommunikation und begegnest internen und externen Kund\*innen mit Respekt und Wertschätzung - auch in herausfordernden Situationen.
- Du bist fit im Umgang mit Technik & IT (Google Apps, Internettelefonie, E-Mail, CRM) und lernst gerne neue Tools und Anwendungen kennen.
- Du hast erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung bzw. Rechnungslegung.
- Du bist versiert im Kundenservice und der Abwicklung von Reklamationen.
- Du scheust auch vor Preisverhandlungen nicht zurück.
- Du übernimmst Verantwortung, wenn es um die Dokumentation neuer Prozesse und Prozessverbesserungen geht.
Persönlichkeit
- Sehr selbständige, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise
- Analytisch und zielorientiert mit hoher Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Konfliktfähigkeit
- Teamplayer\*in mit hoher Hands-on Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiert
- Freundlichkeit und Professionalität
- Stressresistenz, hohe Resilienz
Berufserfahrung und weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, HAK, HBLA, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) und
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten und kaufmännischen Rolle (optimal: Innendienst metallverarbeitende Branche, Disposition)
- Hervorragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten - auch virtuell
- Fließend in Deutsch & verhandlungssichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Gute Spanisch-, Italienisch & Französischkenntnisse wünschenswert
**Benefits**:
Was wir bieten
Gehalt ab € und je nach Qualifikation und Erfahrung sind bis zu € bei Anstellung in Österreich möglich.
- 25 Tage bezahlter Urlaub bei 38,5 Stunden-Woche.
- Fachliches und persönliches Wachstum sind uns wichtig. Wir unterstützen deine diesbezüglichen Interessen durch Schulungen vor Ort, auswärts und online, Teilnahme an Konferenzen und Workshops. Wir bieten außerdem ein kostenloses internes Mentoringprogramm für alle an, die in ihre berufliche Weiterentwicklung investieren möchten.
- Wir leben Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und -ort. Daher bieten wir unterschiedliche Arbeitsmodi an, je nach spezifischen Rollen
- und Teamanforderungen und persönlichen Vorlieben. Als Disponent\*in arbeitest du überwiegend vom Büro in Graz aus.
- Du hast die Chance, deine Ideen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem hochmotivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Metaloop mitzugestalten.
- Wir bieten ein sehr helles 240m2 Loftbüro mit Blick über Graz und super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie einen kostenlosen Parkplatz.
- Jedes Monat laden wir zu After Business Pizza&Beer. Mehrmals im Jahr gibt es Teamevents, von BBQ auf unserer Dachterrasse bis zu Cartrennen, und e
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Operations Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH VollzeitStudienabschlussFührungserfahrung und Erfahrung im StakeholdermanagementFortgeschrittene Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftRelevante Erfahrung in der Verwendung von Daten oder anekdotischer Evidenz zur Begründung von geschäftlichen EntscheidungenRelevante Erfahrung in Produktions- und LieferkettenbereichenDer operative Geschäftsbereich...
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Operations Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core VollzeitIn ganz Europa haben wir bei Amazon mehr als 50 Fulfillment Center, darunter 19 in Deutschland. Hunderte von Lieferstationen, Tausende von Maschinen und Zehntausende von Mitarbeitern, die alle harmonisch zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die richtige Ware zur richtigen Zeit an die richtige Person am richtigen Ort geliefert wird. Der operative...
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Shift Manager Delivery Operations
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core VollzeitUnser Amazon Logistics Team hilft uns, an unseren Betriebsstandorten maximale Effizienz zu erreichen und unsere Kund:innen fortwährend mit höchster Qualität zu bedienen. Als Shift Manager:in im Lieferbetrieb (Shift Manager Delivery Operations, SMDO) beaufsichtigst Du unsere Paketlieferungen. Du arbeitest an der letzten und entscheidenden Phase mit, die...
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Senior Manager Operations
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit**Das sind wir**Diese Position bezieht sich auf unsere Tochter **Service Technologies** (S-Tec). Die S-Tec ist weltweit als Vertriebs- und Servicepartner im Ersatzteil-Bereich für Kraftfahrzeuge tätig. Wir beschäftigen engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und verfügen über ein professionelles Arbeitsumfeld innerhalb eines internationalen...
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Shift Manager Delivery Operations
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core VollzeitIn ganz Europa haben wir bei Amazon mehr als 50 Fulfillment Center, darunter 19 in Deutschland. Hunderte von Lieferstationen, Tausende von Maschinen und Zehntausende von Mitarbeitern, die alle harmonisch zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die richtige Ware zur richtigen Zeit an die richtige Person am richtigen Ort geliefert wird. Unser Amazon...
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Operation and Quality Manager
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Georg Thieme Verlag KG VollzeitThieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem...
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Operation and Quality Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Georg Thieme Verlag KG VollzeitThieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem...
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Operation and Quality Manager
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Georg Thieme Verlag KG VollzeitThieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem...
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Operations Supervisor
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitFortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen UmfeldDer operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an...
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Operations Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Metaloop VollzeitFulltime, at the headquarter in Graz\*You love the adrenalin of working with overseas logistics?\*You want to experience a startup culture where you can make a difference?Please read onYour job & your teamAs an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with us. You...
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Student Trainee Operations
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit**STUDENT TRAINEE OPERATIONS (M/W/D)**:**Teilzeit, Wochenstunden**:**DEINE AUFGABEN**:- Hemdsärmelig packst du mit an und unterstützt die Disposition bei der Planung des benötigten Fertigungsmaterials- Du kümmerst dich um die Optimierung der Arbeitsplätze, -abläufe und Vorgabezeiten in der Fertigung- Du wirkst bei der Umsetzung der optimalen...
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Operations Supervisor
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitFortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen UmfeldDer operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an...
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Operations Supervisor
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH VollzeitFortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen UmfeldDer operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an...
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Operations Supervisor
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitFortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur ProblemerkennungErfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen UmfeldDer operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an...
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Customer Operation Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich K-Businesscom AG VollzeitK-Businesscom AG- Klagenfurt- Leonding/Hart- Linz- Raaba-Grambach- Wien- Berufserfahrung- IT- Vollzeit- Jahresgehalt: EUR**Wer wir sind**:- K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und...
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Development Operation
vor 2 Wochen
Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH VollzeitKalsdorf bei Graz Fulltime employee Product ManagementWith the passion of our people, we contribute to a sustainable future for society by creating innovative products and service in e-mobility for our customers:The technology center of Samsung SDI Battery Systems is located in Kalsdorf, Austria, close to Graz. Samsung SDI is a full-service supplier for...
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Marketing Specialist Operations F/m/d
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitMarketing Specialist Operations f/m/d:We are seeking for a dynamic Marketing Specialist Operations f/m/d to join our team at AVL headquarters in Graz, Austria, to support our global marketing efforts for one of our strategic business units in the field of instrumentation and testing solutions.As a Marketing Specialist Operations, your primary responsibility...
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Operations Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Weitzer VollzeitDeine Aufgaben im Lokal- Du bist Gastgeber und Repräsentant von Indie Burger International- Als Gastgeber bietest Du unseren Gästen ein unvergleichliches Indie Burger Erlebnis "welcome home, baby." und verschaffst Ihnen eine kleine Auszeit vom alltäglichen Stress.- Du bist zuständig für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe im...
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Service Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Robson Bale Ltd VollzeitService Manager - German Speaker - Freelance - AustriaRobson Bale are looking for a German speaking Service Manager to come on board for an initial 6 month contract in Austria6 months, market rateCANDIDATES MUST SPEAK GERMAN FOR THIS ROLEPrerequisite skills and qualifications for the position:Excellent ITIL Concepts (Certification is a Plus) Excellent...
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Station ACES Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core VollzeitAmazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world's most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The goal of Amazon Logistics is to build a world class last mile operation. Amazon Logistics aims to exceed the expectations of our customers by ensuring that orders, no matter how...
