Sachbearbeiter/in Abteilungsadministration

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
Sachbearbeiter/in Abteilungsadministration Servicebereiche Med Campus

JobID: 6971

Teilzeit im Ausmaß von 35 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

- Parkraumbewirtschaftung (Auskunftserteilung bzgl. Reihung in der Warteliste, Parkplatzvergaberichtlinien, Führung der Warteliste, Erledigung der mtl. Abrechnungen, Kontaktaufnahme mit den sonstigen Nutzern, Schnittstelle zu den TG-Portieren, Kontrolle der Kassenautomaten/Stand, Inventur, Führen von Statistiken)
- Objektschutz (Überwachung und Bearbeitung der von den MA des ÖWD erstellten Protokolle. Organisation Zusatzdienste) Personalwohnungen (Wohnungsvergaben, Abrechnungen, Korrespondenz mit der Bezugsverrechnung des PPO, Kontrolle bei Befristungen, Wohnungsverlängerungen, Führen von Statistiken, usw.)
- administrative Unterstützung des Abteilungsleiters (Protokollführung, Schreibarbeiten, Terminvergabe, Abteilungspost, Auskunftserteilung, Büromaterialbestellung)
- Mitwirkung BDM-Mitarbeiterkarten (Anlegen im IT-System-Ausgabe-Betreuung-Fehlerbehebung-Berechtigungen vergeben)
- Abrechnung der Abteilung im SAP
- Zeitdatenpflege dezentraler Schreibdienst (Alex)
- Agenden Seelsorge, Dolmetsch-Angelegenheiten

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährigewirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- genaues und gewissenhaftes Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office - v. a. Excel, Word und PowerPoint
- Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
- eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
- kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
- Kenntnisse der Schreibweise med. Fachbegriffe und Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift) von Vorteil

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Dipl. Kh-Bw Gerhard Traunfellner, MBA, MSc, Leitung Abteilung Servicebereiche Med Campus, T:
Anita Lang,, T:

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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