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Sachbearbeiter/in Abteilungsadministration
vor 2 Wochen
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
Sachbearbeiter/in Abteilungsadministration Servicebereiche Med Campus
JobID: 6971
Teilzeit im Ausmaß von 35 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Parkraumbewirtschaftung (Auskunftserteilung bzgl. Reihung in der Warteliste, Parkplatzvergaberichtlinien, Führung der Warteliste, Erledigung der mtl. Abrechnungen, Kontaktaufnahme mit den sonstigen Nutzern, Schnittstelle zu den TG-Portieren, Kontrolle der Kassenautomaten/Stand, Inventur, Führen von Statistiken)
- Objektschutz (Überwachung und Bearbeitung der von den MA des ÖWD erstellten Protokolle. Organisation Zusatzdienste) Personalwohnungen (Wohnungsvergaben, Abrechnungen, Korrespondenz mit der Bezugsverrechnung des PPO, Kontrolle bei Befristungen, Wohnungsverlängerungen, Führen von Statistiken, usw.)
- administrative Unterstützung des Abteilungsleiters (Protokollführung, Schreibarbeiten, Terminvergabe, Abteilungspost, Auskunftserteilung, Büromaterialbestellung)
- Mitwirkung BDM-Mitarbeiterkarten (Anlegen im IT-System-Ausgabe-Betreuung-Fehlerbehebung-Berechtigungen vergeben)
- Abrechnung der Abteilung im SAP
- Zeitdatenpflege dezentraler Schreibdienst (Alex)
- Agenden Seelsorge, Dolmetsch-Angelegenheiten
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährigewirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- genaues und gewissenhaftes Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office - v. a. Excel, Word und PowerPoint
- Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
- eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
- kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
- Kenntnisse der Schreibweise med. Fachbegriffe und Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift) von Vorteil
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab 01.04.2024
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Dipl. Kh-Bw Gerhard Traunfellner, MBA, MSc, Leitung Abteilung Servicebereiche Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6640.
Anita Lang,, T: +43 (0)5 7680 83 78029.
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 08.03.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Sachbearbeiter/in Abteilungsadministration
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...