Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG

vor 2 Wochen

Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit


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Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG (m/w/x) Wien-Favoriten req18368 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.
Ihr Job

In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im Tagesgeschäft, organisieren und bereiten Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen vor.
Für die Vorbereitung und Betreuung von Vorstandsmeetings (Raumkoordination, Organisieren der Verpflegung etc.) sind Sie zuständig.
Das
Dokumentenmanagement liegt in Ihrer Verantwortung, weiters organisieren Sie den gesamten Postlauf für
den Vorstand.
Weiters gestalten und führen Sie die Archive und sorgen für die
Sicherheit der Dokumente.
Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung der Reinschriften von Protokollen und Präsentationen.
Die
notwendigen Arbeitsmittel für das Vorstandsbüro beschaffen Sie.
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie vorweisen, alternativ können Sie eine mehrjährige Vorverwendung in einem ähnlichen Bereich vorweisen.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.

Professionelles Auftreten und Diskretion zählen
zu Ihren Stärken
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
Für die Funktion " Sekretariat Vorständ:in " ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt?von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf,
Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Schul-, FH-,
Uniabschlüsse. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren
SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
Ansprechpartner:innen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG Wien-Favoriten req18368 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 2 Wochen

    Wien-Favoriten, Österreich 51068 Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...

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    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den...

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    vor 4 Wochen

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    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Praktikant:innen für das Prozessmanagement

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen für das Prozessmanagement Wien-Favoriten req16959 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem...

  • Praktikant:innen im Bereich Wirtschaft-)Pädagogik/BWL/ Psychologie

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen im Bereich Wirtschaft-)Pädagogik/BWL/ Psychologie / Sozialwissenschaften Wien-Favoriten req16956 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir unsere Fahrgäste...

  • Praktikant:innen für das Prozessmanagement

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen für das Prozessmanagement Wien-Favoriten req16959 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem...

  • Praktikant:innen im Bereich Wirtschaft-)Pädagogik/BWL/ Psychologie

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen im Bereich Wirtschaft-)Pädagogik/BWL/ Psychologie / Sozialwissenschaften Wien-Favoriten req16956 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir unsere Fahrgäste...

  • Praktikant:innen für den Newsroom

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen für den Newsroom Wien-Favoriten req16951 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem...

  • Praktikant:innen im Bereich Wirtschaft-)Pädagogik/BWL/ Psychologie

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen im Bereich Wirtschaft-)Pädagogik/BWL/ Psychologie / Sozialwissenschaften Wien-Favoriten req16956 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBBDamit wir unsere Fahrgäste auch...

  • Praktikant:innen für den Newsroom

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen für den Newsroom Wien-Favoriten req16951 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem...

  • Flottenmanager:in für Fremdfahrzeuge und Fahrzeug-Systemdatenmanagement

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Flottenmanager:in für Fremdfahrzeuge und Fahrzeug-Systemdatenmanagement Wien-Favoriten req18389 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher,...

  • Flottenmanager:in für Fremdfahrzeuge und Fahrzeug-Systemdatenmanagement

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Flottenmanager:in für Fremdfahrzeuge und Fahrzeug-Systemdatenmanagement Wien-Favoriten req18389 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher,...

  • Senior Spezialist:in Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Senior Spezialist:in Fuhrparkmanagement - befristet bis Wien-Favoriten req17643 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor...

  • Produktmanager:in

    vor 2 Wochen

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    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Produktmanager:in Wien-Favoriten req18296 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute.Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damitwir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allemumweltfreundlich ans Ziel bringen....

  • Fahrzeugstrategie- und Prozess-Spezialist:in im Flottenmanagement

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Fahrzeugstrategie- und Prozess-Spezialist:in im Flottenmanagement Wien-Favoriten req18390 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher,...

  • Fahrzeugstrategie- und Prozess-Spezialist:in im Flottenmanagement

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Fahrzeugstrategie- und Prozess-Spezialist:in im Flottenmanagement Wien-Favoriten req18390 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher,...

  • Senior Projektleiter:in mit Fokus Strategie und Unternehmensentwicklung

    vor 2 Wochen

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Senior Projektleiter:in mit Fokus Strategie und Unternehmensentwicklung Wien-Favoriten req18609 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damitwir unsere Fahrgäste auch morgen sicher,...