Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

vor 2 Wochen

WienFavoriten, Österreich 51068 Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.

Ihr Job

  • In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im Tagesgeschäft, organisieren und bereiten Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen vor.
  • Für die Vorbereitung und Betreuung von Vorstandsmeetings (Raumkoordination, Organisieren der Verpflegung etc.) sind Sie zuständig.
  • Das Dokumentenmanagement liegt in Ihrer Verantwortung, weiters organisieren Sie den gesamten Postlauf für den Vorstand.
  • Weiters gestalten und führen Sie die Archive und sorgen für die Sicherheit der Dokumente.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung der Reinschriften von Protokollen und Präsentationen.
  • Die notwendigen Arbeitsmittel für das Vorstandsbüro beschaffen Sie.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie vorweisen, alternativ können Sie eine mehrjährige Vorverwendung in einem ähnlichen Bereich vorweisen.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
  • Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest
  • Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
  • Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
  • Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Für die Funktion " Sekretariat Vorständ:in " ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von EUR 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Schul-, FH-, Uniabschlüsse. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 1 Woche

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

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  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 1 Woche

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG (m/w/x) Wien-Favoriten req18368 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher,...

  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr Ag

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen.Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...

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    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr Ag

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen.Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Ihr JobIn dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...

  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Ihr JobIn dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...

  • Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...

  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. **Ihr Job** - In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Top-Job Administrative/r Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Administrative/r Assistent:in der Geschäftsführung (24/01/LGM)- Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 Wien- Vollzeit- Jahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und...

  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Team, um auch morgen weiterhin sicher, pünktlich und umweltfreundlich zu sein. Werde Teil unseres Teams und unterstütze den Gesamtvorstand in verschiedenen Aufgaben. Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Vorstandsmeetings, das Dokumentenmanagement, die...

  • Verkehrsangebotsplaner:in Im Personenverkehr

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Die Verkehrs - und Angebotsplanung der...

  • Verkehrsangebotsplaner:in Im Personenverkehr

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Die Verkehrs- und Angebotsplanung der ÖBB-Personenverkehr AG...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement**ADMINISTRATION****Assistent:in Marktmanagement**:- 30hTriester Strasse 641100, Wien- min € brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: *****Assistent:in Marktmanagement**:- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische Lebensmittel, Sie lieben Abwechslung und...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Praktikant:innen für das Prozessmanagement

    vor 1 Woche

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Praktikant:innen für das Prozessmanagement Wien-Favoriten req16959 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem...

  • Assistent:in Vertriebsinfrastruktur

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 2.285 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 2.285 (VZ),-** **Assistent:in Vertriebsinfrastruktur**: **Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem innovativen Unternehmen?** **Dann werden Sie Teil der...