Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr AG
vor 1 Woche
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.
Ihr Job
- In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im Tagesgeschäft, organisieren und bereiten Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen vor.
- Für die Vorbereitung und Betreuung von Vorstandsmeetings (Raumkoordination, Organisieren der Verpflegung etc.) sind Sie zuständig.
- Das Dokumentenmanagement liegt in Ihrer Verantwortung, weiters organisieren Sie den gesamten Postlauf für den Vorstand.
- Weiters gestalten und führen Sie die Archive und sorgen für die Sicherheit der Dokumente.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung der Reinschriften von Protokollen und Präsentationen.
- Die notwendigen Arbeitsmittel für das Vorstandsbüro beschaffen Sie.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie vorweisen, alternativ können Sie eine mehrjährige Vorverwendung in einem ähnlichen Bereich vorweisen.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
- Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion " Sekretariat Vorständ:in " ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Schul-, FH-, Uniabschlüsse. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.
- Bewerben
- Job merken
Ähnliche Stellenanzeigen
Jetzt Jobs per E-Mail erhalten
Projektportfoliomanager:in Corporate Development & Strategy
, ÖBB-Konzern
Wien
Management | Assistenz/Administration | Rechtswesen
- Job merken
Junior Jurist:in Compliance
, ÖBB-Konzern
Wien
Management | Assistenz/Administration | Rechtswesen
- Job merken
Leiter:in Management Service Bahnsysteme
, ÖBB-Konzern
Wien
Management | Assistenz/Administration | Rechtswesen
- Job merken
Top-Job Leiter:in Technik Ost
, Österreichische Postbus Aktiengesellschaft
Vösendorf, Hollabrunn
Management | Assistenz/Administration | Rechtswesen
- Job merken
Jurist:in mit Schwerpunkt Kartell- und Regulierungsrecht
, ÖBB-Konzern
Wien
Management | Assistenz/Administration | Rechtswesen
- Job merken
-
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen.Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Ihr JobIn dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...
-
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen.Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...
-
Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...
-
Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...
-
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Team, um auch morgen weiterhin sicher, pünktlich und umweltfreundlich zu sein. Werde Teil unseres Teams und unterstütze den Gesamtvorstand in verschiedenen Aufgaben. Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Vorstandsmeetings, das Dokumentenmanagement, die...
-
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitAdministrative/r Assistent:in der Geschäftsführung (24/01/LGM)- Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 Wien- Vollzeit- Jahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAssistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...
-
Assistenz (W/m/d) Vorstandsbüro
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Addiko Bank AG VollzeitAddiko Bank ist eine unkonventionelle Bank, die nach Spezialisierung statt nach Universalität strebt. Unser Ziel ist es ein modernes Kundenerlebnis zu bieten, das auf Komfort und Schnelligkeit basiert. Wir legen Wert auf Zusammenhalt, Vielfalt, Talentförderung und Gleichberechtigung, wobei der Erfolg des Teams Addiko stets im Mittelpunkt unserer...
-
Verkehrsangebotsplaner:in Im Personenverkehr
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Die Verkehrs- und Angebotsplanung der ÖBB-Personenverkehr AG...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie VollzeitAm Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...
-
Administrative Assistenz und Bestellwesen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitSie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HORNBACH VollzeitWillkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause.**Was erwartet dich?**- Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.-...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10 STUNDEN/WOCHEAPPLY#ISG ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...
-
Administrative Assistenz Entlassungsmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...
-
Fachliche Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**Wir sorgen dafür, dass die...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) 10 STUNDEN/WOCHE APPLY () hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...
