Mitarbeiterin Personaladministration

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖSB Gruppe Vollzeit

update Training – Wir bieten innovative Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit.Mehr zum Unternehmen erfährst du auf

Du hast Freude daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen?
Du bist Teamplayer und denkst "can do" statt "doesn ́t work"? Du bist eine humorvolle Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu? Du bist motiviert und packst gerne an? Unser engagiertes Team in Wien freut sich auf dich Sei Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich als

1110 Wien, Vollzeit (38 Wochenstunden)

Deine Aufgaben
  • Durchführung diverser personaladministrativer Aufgaben (Stammdatenpflege, Personaldatenbankpflege, Erstellung von Schriftstücken entlang des "employee life cylce")
  • Auftraggeberspezifische Personaladministration in unterschiedlichen Projekten im arbeitsmarktpolitischen Schulungskontext
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Fragen rund um das Dienstverhältnis
  • Schnittstelle zur Personalverrechnung
  • Erstellen und Analysieren von Reports und Auswertungen aus unseren Personaldatenbanken
  • Administrative und organisatorische Umsetzung interner Weiterbildungsmaßnahmen
  • Begleiten des On- und Off-Boarding-Prozesses
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Matura
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung
  • Sehr gute soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Einschlägige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Erwachsenenbildung und/oder im arbeitsmarktpolitischen Kontext von Vorteil
  • Erfahrung mit Sage DPW, Infoniqa und Onlyfy von Vorteil
  • Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
Unsere Benefits für dich
  • Job mit Sinn. Wir unterstützen unsere Teilnehmer*innen beim (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt und tragen seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
  • Kollegiales Arbeitsklima. Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur.
  • Mitgestaltungsspielraum. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung im Team.
  • Gesunde Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie (Gleitzeit, Home Office).
  • ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Supervisions- und Coaching-Angebot zu privaten und beruflichen Themen (EAP).
  • Mitarbeiter*innen-Events. Wie z.B. Business Run, Sommerfest und Teamevents.

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deinesMotivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses überfolgenden Button:

Das Mindestgrundgehalt auf Vollzeitbasis liegt für Berufseinsteiger bei 2.969,54 € (BABE KV, VB 5). Je nach relevanter Erfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Du hast noch Fragen?

Frau Mag.a Natalia Eicher steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter zur Verfügung.

  • Mitarbeiterin Personaladministration in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

    Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Mitarbeiterin in der Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden in 1010 Wien suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in in...

  • HR-Mitarbeiterin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    HR-Mitarbeiter*in PersonaladministrationDu fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job für dich.Über unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH...

  • Mitarbeiterin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Personaladministration - Arbeitsrecht (w/m/d)Standort: 1030 WienDas sind wirIm Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze...

  • Personalverrechnung Und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit österreichischem Hauptsitz in Wien. In seinem Auftrag suchen wir eine/n weitere/n engagierte/n MitarbeiterIn Personalverrechnung mit Team Player Kompetenzen- TZ Wochenstunden)Laufende Lohn- und GehaltsverrechnungenPersonaladministrationBehördenmeldungenServicestelle für MitarbeiterInnen und...

  • Mitarbeiter Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ab sofort, befristet für die Dauer von 6 Monaten**Stunden**: 20 Wochenstunden (Gleitzeit)BeschäftigungsortÖGK WienWienerbergstraße 15-191100 WienWir bietenDas Mindestgehalt beträgt 1.320,55 EUR brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer...

  • Personalverrechnung Und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit österreichischem Hauptsitz in Wien. In seinem Auftrag suchen wir eine/n weitere/n engagierte/n MitarbeiterIn Personalverrechnung mit Team Player Kompetenzen- TZ Wochenstunden)AufgabenbereichLaufende Lohn- und GehaltsverrechnungenPersonaladministrationBehördenmeldungenServicestelle für MitarbeiterInnen...

  • Mitarbeiter Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Personalwesen zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Unterstützung der Personalverrechnung- Ablage von Unterlagen und Digitalisierung- Agenden der Personaladministration**Qualifikationen und Anforderungen**:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Mitarbeiter Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1140 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Personalwesen zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Unterstützung der Personalverrechnung- Agenden der Personaladministration- Ablage von Unterlagen und Digitalisierung**Qualifikationen und Anforderungen**:- abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) in der HR zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Unterstützung des Personalmanagements- Personaladministration- Mitgestaltung im Recruiting und BewerberInnenmanagement- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in arbeits- und sozialrechtlichen sowie...

  • Shop-mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stiglechner Tankstellen GmbH Vollzeit

    **Shop-Mitarbeiter**:**40 h pro Woche**:**Gadnergasse 12, 1110 Wien**:**Du bringst**:- Sie überzeugen mit Herzlichkeit und Verlässlichkeit?- Sie sind Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger und arbeiten gerne im Team?- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung?- Wenn Sie jetzt noch Ihr Verkaufstalent leben möchten, dann sind Sie bei uns genau...

  • Teamlead HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen...

  • Mitarbeiterin Personaladministration in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

    Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm - und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Mitarbeiter Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort, befristet für die Dauer von 6 Monaten **Stunden**: 20 Wochenstunden (Gleitzeit) Beschäftigungsort ÖGK Wien Wienerbergstraße 15-19 1100 Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 1.320,55 EUR brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung...

  • Mitarbeiter Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1140 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Personalwesen zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der Personalverrechnung - Agenden der Personaladministration - Ablage von Unterlagen und Digitalisierung **Qualifikationen und Anforderungen**: - abgeschlossene...

  • Mitarbeiter Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1140 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Personalwesen zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der Personalverrechnung - Agenden der Personaladministration - Ablage von Unterlagen und Digitalisierung **Qualifikationen und Anforderungen**: - abgeschlossene...

  • Shop-mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stiglechner Tankstellen GmbH Vollzeit

    **Shop-Mitarbeiter**: **40 h pro Woche**: **Gadnergasse 12, 1110 Wien**: **Du bringst**: - Sie überzeugen mit Herzlichkeit und Verlässlichkeit? - Sie sind Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger und arbeiten gerne im Team? - Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung? - Wenn Sie jetzt noch Ihr Verkaufstalent leben möchten, dann sind Sie bei uns...

  • Administration People

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) Vollzeit

    Du interessierst dich für das vielfältige Aufgabengebiet der Personaladministration? Wir in der Abteilung People & Culture suchen ab sofort eine Vollzeit-Mitarbeiterin oder einen Vollzeit-Mitarbeiter für diese Funktion. **Über die OeKB** Eine nachhaltige Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert - das ist unser Ziel. Als Finanzdienstleisterin mit...

  • Teamlead HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Daikin Österreich Vollzeit

    Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen...