Mitarbeiterin Personaladministration in Teilzeit

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm
- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.Wir suchen zur zusätzlichen **Verstärkung der Personaladministration **im Bereich der Dekorationswerkstätten im Arsenal, 1030 Wien, eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**:

- **Vorbereitende Tätigkeiten** sowie **Kontrolle** der **Unterlagen** für die **Personalverrechnung**:

- Eigenständige **Abwicklung** der laufenden **Personaladministration** (Angestellte, vom Ein
- bis zum Austritt)
- Erste **Ansprechperson** für **personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiterinnen
- Vorbereitung von **Dienstverträgen, Dienstzeugnissen** und **Zusatzvereinbarungen**:

- **Schnittstelle** in den **Dekorationswerkstätten zur zentralen Personaladministration**:

- **Vertretung** der **zentralen Personaladministration**:

- **Datenmanagement im HR-System** (Arbeitszeiterfassung, Verwaltung Urlaube, Fehlzeiten)

**Unsere Anforderungen**:

- **Kaufmännische Ausbildung,** sowie** mindestens 2 Jahre Berufserfahrung** aus der **vorbereitenden Personalverrechnung / Personaladministration / Lohnverrechnung**:

- **Kenntnisse** in der Anwendung **verschiedener Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen vorteilhaft**:

- **Gute MS Office-Kenntnisse,** idealerweise **Erfahrung mit Personaldatenbanksystemen**:

- **Organisationstalent** sowie **kommunikative** und **empathische Persönlichkeit**:

- **Engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit** mit einer unterstützenden, strukturierten Arbeitsweise
- **Diskretion, Loyalität** und** Zuverlässigkeit**

**Was wir bieten**:

- **ein Büro in einem kreativen Arbeitsumfeld**:

- eine wertschätzende und weltoffene **Unternehmenskultur in der großer Wert auf Chancengleichheit **gelegt wird
- ein **kollegiales Teamumfeld, langfristige Perspektiven **und **sehr gute Rahmenbedingungen**:

- Neues Büro im Grünen - Arsenal/3. Bezirk.
- **Gleitzeit, flexible Zeiteinteilung** und **teilweise Home Office-Option.**:

- **Jobticket für Wien** sowie eine **Kantine zu günstigen Konditionen.**:

- ein Jahresbruttogehalt von mind. € 38.000 (auf Basis Vollzeit), die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne besprechen wir dies in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen bzw. stehen für Rückfragen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
- Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an-
- Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.



  • Wien, Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

    Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...


  • Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 240.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit sh... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden in 1010 Wien suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in in...


  • Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 240.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 40 Mitarbeiter bei...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    HR-Mitarbeiter*in PersonaladministrationDu fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job für dich.Über unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Personaladministration - Arbeitsrecht (w/m/d)Standort: 1030 WienDas sind wirIm Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSB Gruppe Vollzeit

    update Training – Wir bieten innovative Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit.Mehr zum Unternehmen erfährst du auf Du hast Freude daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen? Du bist Teamplayer und denkst "can do" statt "doesn ́t work"? Du bist eine humorvolle Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu? Du bist motiviert und packst gerne...


  • Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit sh... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:Voll- oder...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...


  • Wien, Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi**:Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für ein international agierendes Konzernunternehmen aus dem Bereich Intralogistik, suchen wir ab sofort für das Head Office in 1230 Wien, tatkräftige Unterstützung für die Personaladministration Lohnverrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)AufgabenbereichKompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und FührungskräfteDurchführung...


  • Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens, in 11 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend einheimische Familien und Touristen an. Die jährliche Besucherzahl liegt bei ca. 250.000. Timetravel betreibt auch die Attraktion Sisi's Amazing Journey in der...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Personaladministration**: - Servicebereich Personal - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 32 Wochenstunden Wir suchen für **die Personalverrechnung** in der **Diakonie Eine Welt Gruppe** mit Standort in **1170 Wien** zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine:n **Mitarbeiter:i**n in der Personaladministration**: **im Ausmaß von 32...


  • Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 40 Mitarbeiter bei Timetravel...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein international agierendes Konzernunternehmen aus dem Bereich Intralogistik, suchen wir ab sofort für das Head Office in 1230 Wien, tatkräftige Unterstützung für die Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und FührungskräfteDurchführung der...


  • Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...