Mitarbeiterin in Der Personaladministration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1800 MitarbeiterInnen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

**MitarbeiterIn in der Personaladministration (20 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)**:
**Aufgabengebiet**:

- Durchführung der laufenden Personaladministration z.B. Betriebsmittelverwaltung, Aktualisierung der digitalen Personalakte, Erstellung von Listen und Statistiken
- Kompetente Ansprechperson für unsere MitarbeiterInnen und Führungskräfte zu diversen HR-bezogenen Fragestellungen
- Enger Austausch mit anderen organisationsinternen Abteilungen sowie mit Ämtern und Behörden
- Mitarbeit bei operativen Personalthemen und Projekten

**Anforderungsprofil**:

- Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit höchster Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Empathie und wertschätzender Kommunikationsstil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vollständige Immunisierung gegen Covid-19

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit tiefem Einblick in das spannende Arbeitsfeld einer NPO im Sozialbereich
- Ein wertschätzendes und unterstützendes Team
- Interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents sowie diverse Leistungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance | Gleitzeit und teilweise Home-Office Möglichkeit
- Die Jahreskarte der Wiener Linien mit der Möglichkeit zur Privatnutzung

Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.165,10. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Mag. Karin Berger-Ladendorfer

  • Mitarbeiterin Personaladministration in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

    Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm - und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Mitarbeiterin Für Tanzbekleidungsgeschäft Im Jump

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Teilzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei...

  • Musikbibliothekskatalogerin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution mit einer einzigartigen Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten. Wir suchen ab 1. September 2025 eine Mitarbeiterin, die sich für die Aufnahme von Musikalien in unseren OPAC einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin im Team werden Sie an der...

  • Musikbibliothekskatalogisierung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Unterstützung bei der Aufnahme von Musikalien in den OPACWir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der an der Bewertung von Musikhandschriften und -drucken arbeitet. Die Auswertung von Werken und Komponisten sowie das Datumieren der Quellen ist ein wichtiger Teil des Jobs.In dieser Position sind Sie für die Eingabe sämtlicher Daten in...

  • Historische Quellenpflege

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Konservierung kultureller ErbeUnsere Institution strebt danach, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, aus marginalisierten Migrationsgruppen und/oder mit Rassismuserfahrung.Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Musiksammlung/Katalog...

  • Kulturelle Dokumentation

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Musiksammlung/Katalog (m/w/d)Unsere Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht eine befristete Vollzeitkraft ab dem 1. September 2025. Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Musiksammlungen der Welt.Die Hauptaufgaben liegen in der Identifizierung von Musikstücken und Komponisten sowie im...

  • Mitarbeiter Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1140 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Personalwesen zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der Personalverrechnung - Agenden der Personaladministration - Ablage von Unterlagen und Digitalisierung **Qualifikationen und Anforderungen**: - abgeschlossene...

  • Mitarbeiterin Musiksammlung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...

  • Mitarbeiterin für Personalverrechnung und

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohnservice Wien GesmbH Teilzeit

    Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.Wir verstärken unser Personal-Team und suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und HR-IT. In...

  • Mitarbeiterin für Personalverrechnung und

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohnservice Wien GesmbH Teilzeit

    Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.Wir verstärken unser Personal-Team und suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und HR-IT. In...

  • Mitarbeiterin im administrativen Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...

  • Assistenzkraft in der Musiksammlung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht einen Mitarbeiter, der sich für die Pflege unserer Musiksammlung einsetzt. Unsere Musiksammlung umfasst rund zwei Millionen Objekte und wir benötigen jemanden, der diese Daten in unser Datenbanksystem BIS-C einträgt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil...

  • Mitarbeiterin Verkauf Vintage

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Verkauf Vintage / Möbel / Hausrat carla mittersteigOriginalinserat anzeigenVollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort, befristet bis 31.12.2025Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für...

  • Kuratorin für Musikalische Quellen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    In unserer über 200-jährigen Geschichte hat die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien eine einzigartige Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten geschaffen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das sich für die Zukunft unseres Hauses einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogUnser Team besteht aus...

  • Personalverrechner:in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Roche in Österreich Teilzeit

    Personalverrechner:in (w/m/d) Befristet Vienna, Wien, Österreich Teilzeit / Vollzeit Roche fördert Diversität, Gleichstellung und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, denen wir dienen. Wenn es um die Gesundheitsversorgung auf globaler Ebene geht, ist Vielfalt eine wesentliche Zutat für den Erfolg. Wir glauben, dass Inklusion der...

  • (Junior) Personalverrechner:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **(Junior) Personalverrechner:in**: **Teil - Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....

  • MitarbeiterIn für Promotionsprojekte

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Person, die sich für den Umweltschutz einsetzt und Führungserfahrung im Vertrieb oder in Promotionprojekten hat. Die neue Herausforderung besteht darin, Teams zu entwickeln und zum Erfolg zu führen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein Einstiegsgehalt von € 2914,00 brutto und vielfältige...

  • Fachkräfteentwicklung im Pflegewesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Das Caritas Ausbildungszentrum für Sozialberufe sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme einer Lehrgangsleitung. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter wird die theoretische und praktische Ausbildung der Schülerinnen und Schüler planen, organisieren und durchführen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Auswahl der Einrichtungen für die...

  • Mitarbeiter Innendienst Für Versicherungsmakler

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unser Klient mit Sitz im 1. Bezirk gehört zu den ganz feinen Adressen im Bereich der Versicherungsberatung im Industrie - und Gewerbesegment. Besonders groß wird die Freude an und in der Arbeit geschrieben. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Klienten per sofort eine/n MitarbeiterIn im Innendienst. Aufgaben - Kalkulation von Angeboten -...