Projektassistenz Pharma

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung der abteilungsspezifischen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die ControllingabteilungUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Zielerreichung von ProjektenAllgemeine administrative Unterstützung für das gesamte TeamUnterstützung bei der Bürokommunikation, beim Kurierdienst, beim Faxen, Scannen, Fotokopieren und bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Faxe und KurierpostSelbstständige Verwaltung von Kalendern sowie Planung und Bestätigung von internen und externen Terminen, einschließlich der Bestellung von Catering und der Buchung von SitzungsräumenVertretung für andere Teamassistenten (z. B. während der Urlaubszeit)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für eine Sekretariatsstelle)Erste BerufserfahrungSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Idealerweise Erfahrung mit dem Modul SAP MMBereitschaft (und Fähigkeit) zum einfachen Projektmanagement im Sinne eines PMOSehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) in Englisch und DeutschStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kenntnisse im Bereich Business Management/ProjektmanagementGute zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientiertes Verhalten Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von MengengerüstenMengensteuerung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von Abrechnungen;...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und externen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene Dokumente vor und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und externen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von Abrechnungen;...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene Dokumente vor und...