Back-/frontoffice (M/w/d) 1

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Apleona Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Contract Manager (m/w/d **
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**.

**Realising Your (Facilities &) Potential**

Was Sie bei uns machen?
Modernes Property Management bedeutet Miet
- und sonstige Verträge klar strukturiert, vollständig und sofort greifbar bei der Hand zu haben um unseren PM-Teams aber auch unsere Mieter bestens zu servicieren. In dieser Schlüsselposition des Contract Management (CM) sind Sie im Back-Office für die Ausfertigung, Wartung, Archivierung aller unserer Verträge zuständig

**Das machen Sie bei uns**:

- Vorbereitung und Ausfertigung unser Standardmietverträge in Abstimmung mit unserem Letting, PM-Teams und In-House Counsel
- Vorbereitung der Key-Data für die Objektbewirtschafter
- Regelmäßiges Screening und Controlling Vertragssammlung (Laufzeit, Indexierung)
- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Berichten zur Nachhaltigkeit
- Maintenance der CM-Struktur

**Das bringen Sie mit**:

- Mut und gutes Auftreten
- Kunden
- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Analytisches Denken und Handeln sowie eine präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
- Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, wie z.B. HAK-Matura oder Lehre oder juristische Vorbildung
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, SAP Kenntnisse wären wünschenswert

**Und das bringen wir mit**:

- Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
- Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
- Sie werden selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und dabei ein abwechslungsreiches Aufgaben finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
- Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis, zahlreiche Benefits sowie eine deutliche Überzahlung des Kollektivvertrages runden unser Angebot für Sie ab

**Sprechen Sie uns an**:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
**Laura Kim Hochheimer**

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID-15362**, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wir sind die _**APLEONA**_ _**Real Estate Management**_ | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs
- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen
- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region._
  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Frontoffice Mitarbeiter*in**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Back Office Vertrieb

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofortWenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.****Back Office Vertrieb**:**30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)****Deine Aufgaben bei uns im Team**:-...

  • Back Office Vetrieb

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofortWenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.****Back Office Vetrieb**:**30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)****Deine Aufgaben bei uns im Team**:-...


  • Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Bäcker (m/w/d) für einen unserer Stores am Hauptbahnhof Wien oder Westbahnhof Wien** (1.629,00 € pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung)**Deine Aufgaben als Bäcker (m/w/d) bei uns**:- Du hast Freude an der Zubereitung von Backwaren unter Beachtung der vorgegebenen Backprozesse. Dabei legst Du Wert auf schonende...


  • Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wienab EUR 2.536,73Vollzeit2-SchichtHandelab sofort**4 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot anDu suchst keinen normalen 0815-Job, sondern coole Arbeitskolleg:innen mit denen dein Job zur Leidenschaft wird? Dann wirst du gerufen***Wir bieten**:- Langfristige Anstellung in einem Top-Unternehmen- Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team-...


  • Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wienab EUR 2.752,16Vollzeit2-SchichtHandelab sofortDu suchst keinen normalen 0815-Job, sondern coole Arbeitskolleg:innen mit denen dein Job zur Leidenschaft wird? Dann wirst du gerufen***Wir bieten**:- Langfristige Anstellung in einem Top-Unternehmen- Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team- Vergünstigte Kantine- Kostenloser Firmenparkplatz- Gute...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Mitarbeiter*in Frontoffice, sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseVollzeit1180 Wien, ÖsterreichMit BerufserfahrungUnser Kunde, eine österreichweit bekannte und sehr erfolgreiche Fahrschule, bietet Kurse in verschiedenen Sprachen an, um sicherzustellen, dass Schüler*innen aller FS Klassen und Fahrlehrerausbildung ihre Fahrstunden in ihrer...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...


  • Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wienab EUR 2.752,16Vollzeit2-SchichtHandelab sofortDu hast Lust darauf, das Bäckergewerbe in der Region wieder aufleben zu lassen und möchtest dazu beitragen, dass das Handwerk nicht ausstirbt?Dann bist du perfekt für unseren Kunden in Wien 1220***Deine Perspektive;**- Langfristige Anstellung in einem Top-Unternehmen- Mitarbeit in einem offenen und...


  • Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wienab EUR 2.536,73Vollzeit2-SchichtHandelab sofort**2 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot anDu hast Lust darauf, das Bäckergewerbe in der Region wieder aufleben zu lassen und möchtest dazu beitragen, dass das Handwerk nicht ausstirbt?Dann bist du perfekt für unseren Kunden in Wien 1220***Deine Perspektive;**- Langfristige Anstellung in einem...

  • Back-Office Executive

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLE BACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Wien, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: Wien 1120Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben- Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben- Personal- und...


  • Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...

  • Bäcker (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir, für mind. 40 Stunden/Woche eine/n...**:**Bäcker (m/w/d)**:**#leiwanderjob #backebackekuchen #tasty**:**Arbeitsort: Wien**:**Das bieten wir dir...**:- ein engagiertes, kollegiales und dynamisches Team, dass dich bei der Einschulung und Einarbeitung unterstützt- 3-monatige Anstellung mit anschließender Übernahme-...


  • Wien, Wien, Österreich HOFER KG Vollzeit

    VERKAUFSMITARBEITER (M/W/D) NEUTORGASSE 2/HEINRICHSG.1, 1010 WIEN 18 hHOFER, mein ArbeitgeberHOFER bietet als Österreichs beliebtester Lebensmitteleinzelhändler mit mehr als 530 Filialen all denen das richtige Umfeld, die loslegen möchten und sich selbst viel zutrauen. Deshalb geben wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Raum für Verantwortung, in...


  • Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Mitarbeiter im Service & Verkauf / Verkäufer (m/w/d) für unseren Anker am Flughafen Wien **(1.629,00 € pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung).**Deine Aufgaben als Bäcker (m/w/d) bei uns**:- Du hast Freude an der Zubereitung von Backwaren unter Beachtung der vorgegebenen Backprozesse. Dabei legst Du Wert auf...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...